如何在Project中設(shè)置數(shù)字求和功能
在使用Project軟件進(jìn)行項目管理時,除了排進(jìn)度外,還經(jīng)常需要統(tǒng)計樣品數(shù)量或其他數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。其中,求和功能可以幫助我們快速計算列中數(shù)字的總和。下面將介紹如何在Project中設(shè)置數(shù)字求和功能。 步驟一
在使用Project軟件進(jìn)行項目管理時,除了排進(jìn)度外,還經(jīng)常需要統(tǒng)計樣品數(shù)量或其他數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。其中,求和功能可以幫助我們快速計算列中數(shù)字的總和。下面將介紹如何在Project中設(shè)置數(shù)字求和功能。
步驟一:打開Project文檔
首先,在Project軟件中打開你的項目文檔。確保已經(jīng)創(chuàng)建了一個包含數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的列,以便后續(xù)進(jìn)行求和運算。
步驟二:插入數(shù)字列
右擊表格中的某一列,選擇“插入列”,然后選擇“數(shù)字”選項,用于存放需要求和的數(shù)據(jù)。
步驟三:設(shè)置自定義字段
在新插入的數(shù)字列中,右擊選中的單元格,選擇下拉菜單中的“自定義字段”選項。這一步是為了告訴Project軟件我們要對該列進(jìn)行特定操作。
步驟四:勾選“總成”選項
在彈出的自定義字段菜單中,找到并勾選“總成”選項。這樣Project就知道我們要對該列進(jìn)行求和操作。
步驟五:選擇“總和”計算方式
在右側(cè)的設(shè)置框中,選擇“總和”作為計算方式。這樣Project將會自動對該列中的數(shù)字進(jìn)行求和計算。
步驟六:確認(rèn)設(shè)置
完成以上設(shè)置后,點擊菜單底部的“確認(rèn)”按鈕,保存設(shè)置。這樣即可開始進(jìn)行數(shù)字求和操作。
通過以上步驟,你已經(jīng)成功設(shè)置了在Project中進(jìn)行數(shù)字求和的功能。接下來只需在該列中輸入數(shù)字,Project將會自動為你計算出總和。簡單而高效的數(shù)字統(tǒng)計功能可以幫助你更好地管理項目數(shù)據(jù),提高工作效率。
希望以上操作方法能夠給你帶來便利,讓你在使用Project軟件時能夠更加得心應(yīng)手。如果有任何疑問或需要進(jìn)一步指導(dǎo),請隨時查閱Project軟件官方文檔或在線資源。