在日常的數(shù)據(jù)錄入過程中，難免會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)量較大而出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤的情況。為了避免這種錯(cuò)誤的發(fā)生，WPS表格提供了有效性選擇和限制功能。接下來將詳細(xì)介紹如何在WPS表格中設(shè)置有效性選擇和限制。 設(shè)置基本有效性

在日常的數(shù)據(jù)錄入過程中，難免會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)量較大而出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤的情況。為了避免這種錯(cuò)誤的發(fā)生，WPS表格提供了有效性選擇和限制功能。接下來將詳細(xì)介紹如何在WPS表格中設(shè)置有效性選擇和限制。

設(shè)置基本有效性選擇

1. 打開WPS表格并錄入需要的信息。

2. 在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。

3. 在數(shù)據(jù)菜單欄中選擇“有效性”，然后在有效性條件中選擇“序列”。

4. 在“來源”一欄中，輸入需要設(shè)置的數(shù)據(jù)，例如“男，女”，需要用英文逗號(hào)隔開。

5. 設(shè)置完畢后點(diǎn)擊確定即可。這樣在錄入數(shù)據(jù)時(shí)就可以通過下拉框選擇輸入文字，若輸入錯(cuò)誤會(huì)有錯(cuò)誤提示。

設(shè)置身份證號(hào)碼的有效性選擇

1. 針對(duì)需要輸入身份證號(hào)碼的單元格，首先設(shè)置單元格格式為“文本”。

2. 選擇該單元格，再次在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。

3. 選擇有效性，條件為整數(shù)，數(shù)字為18位數(shù)。

4. 設(shè)置完成后，如果在錄入身份證號(hào)碼時(shí)漏掉數(shù)字或者輸入錯(cuò)誤，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)提示。

通過以上步驟，您可以在WPS表格中輕松設(shè)置有效性選擇和限制，有效避免數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，提高工作效率。希望以上內(nèi)容能夠幫助到您更好地利用WPS表格進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作。