在之前的文章中，我們介紹了如何使用Microsoft Office Word進(jìn)行書籍版式打印小冊(cè)子的方法。然而，在實(shí)際打印過(guò)程中，可能會(huì)遇到一些意外，比如打印機(jī)卡紙情況。如果只是某一頁(yè)或幾頁(yè)卡紙，將這

在之前的文章中，我們介紹了如何使用Microsoft Office Word進(jìn)行書籍版式打印小冊(cè)子的方法。然而，在實(shí)際打印過(guò)程中，可能會(huì)遇到一些意外，比如打印機(jī)卡紙情況。如果只是某一頁(yè)或幾頁(yè)卡紙，將這些頁(yè)面作廢可能并不是最理想的解決方案。特別是在需要大量打印書籍時(shí)，即使指定頁(yè)碼打印也可能面臨這種問(wèn)題。

為了解決這個(gè)問(wèn)題并減少紙張浪費(fèi)，可以通過(guò)使用虛擬打印機(jī)再打印整個(gè)文檔，然后選擇需要補(bǔ)打的頁(yè)面進(jìn)行打印。

使用Microsoft XPS Document Writer進(jìn)行虛擬打印

虛擬打印機(jī)有很多種選擇，這里我們以O(shè)ffice 2010自帶的Microsoft XPS Document Writer為例來(lái)簡(jiǎn)單介紹補(bǔ)打的方法。首先，在Word文檔中按次序依次單擊【文件】選項(xiàng)卡里的【打印】，選擇【Microsoft XPS Document Writer】作為打印機(jī)，然后在設(shè)置中選擇【手動(dòng)雙面打印】，最后點(diǎn)擊【打印】按鈕。

在虛擬打印的過(guò)程中，會(huì)彈出兩個(gè)【另存為】對(duì)話框，分別將這兩個(gè)文件保存為【虛擬打印-1.xps】和【虛擬打印-2.xps】。

補(bǔ)打需要的頁(yè)面

首先進(jìn)入【虛擬打印-1.xps】文件所在目錄，雙擊打開(kāi)這個(gè)文件。然后在XPS Viewer程序中點(diǎn)擊【文件】菜單，選擇【打印】命令，在打印對(duì)話框中選擇合適的打印機(jī)，輸入需要補(bǔ)打的頁(yè)碼，最后點(diǎn)擊【打印】按鈕。

取出已經(jīng)打印好一面的紙張，根據(jù)打印機(jī)系統(tǒng)提示將其放回送紙器中。接著進(jìn)入“虛擬打印-2.xps”文件所在目錄，同樣雙擊打開(kāi)這個(gè)文件，然后按照前述步驟再次補(bǔ)打需要的頁(yè)面。

通過(guò)這種方法，可以有效解決在Word文檔書籍折頁(yè)打印中遇到的卡紙問(wèn)題，同時(shí)最大限度地減少紙張浪費(fèi)。

結(jié)語(yǔ)

在日常辦公中，遇到打印問(wèn)題是很常見(jiàn)的。掌握一些技巧和方法，能夠更加高效地處理這些困擾。利用虛擬打印機(jī)進(jìn)行補(bǔ)打是一個(gè)實(shí)用的解決方案，不僅可以節(jié)省時(shí)間，還能提高工作效率。希望本文介紹的方法能對(duì)你在處理Word文檔書籍打印中遇到的問(wèn)題有所幫助。