在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用幻燈片來(lái)展示報(bào)告文檔，而有時(shí)我們可能需要在重要內(nèi)容上添加批注以便更好地進(jìn)行解釋或提醒。在Office PPT 2016中，添加批注非常簡(jiǎn)單且高效。 定位添加批注位置首先，

在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用幻燈片來(lái)展示報(bào)告文檔，而有時(shí)我們可能需要在重要內(nèi)容上添加批注以便更好地進(jìn)行解釋或提醒。在Office PPT 2016中，添加批注非常簡(jiǎn)單且高效。

定位添加批注位置

首先，將鼠標(biāo)定位在需要添加批注的位置，或者選擇需要備注的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊頁(yè)面頂部的“審閱”選項(xiàng)卡。

打開審閱功能并新建批注

進(jìn)入審閱功能后，找到并點(diǎn)擊“新建批注”選項(xiàng)，如圖所示。在右側(cè)的空白框中輸入您想要添加的批注內(nèi)容。

完成批注創(chuàng)建

添加完批注內(nèi)容后，按下回車鍵即可完成批注的創(chuàng)建。如果需要繼續(xù)添加批注，使用同樣的方法，定位到需要添加批注的位置，然后點(diǎn)擊“新建批注”。

添加多個(gè)批注

您可以在一個(gè)文檔中添加多個(gè)批注，每個(gè)批注都會(huì)在相應(yīng)位置顯示一個(gè)小圖標(biāo)，方便您知曉。添加完成后，點(diǎn)擊右上角的關(guān)閉按鈕即可關(guān)閉批注頁(yè)面。

查看批注位置

在幻燈片文本中，您會(huì)看到帶有批注的位置會(huì)有一個(gè)小圖標(biāo)，提醒您該處有批注內(nèi)容。這樣，您和與會(huì)者都可以輕松發(fā)現(xiàn)和閱讀批注，確保溝通更加清晰明了。

通過(guò)以上步驟，您可以在Office PPT 2016中輕松、有效地為重要內(nèi)容添加批注，提升演示文稿的質(zhì)量和表現(xiàn)力。立即嘗試這些方法，讓您的幻燈片更加專業(yè)和詳細(xì)！