在日常辦公中，我們經(jīng)常需要發(fā)送文件給外部人員，但也常常擔(dān)心文件被錯(cuò)誤發(fā)送或不慎外泄。為了確保外發(fā)文件的安全，通常會(huì)選擇對(duì)文件進(jìn)行加密處理。本文將介紹如何利用專業(yè)的外發(fā)管控軟件金甲DRM來加密和控制外發(fā)

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要發(fā)送文件給外部人員，但也常常擔(dān)心文件被錯(cuò)誤發(fā)送或不慎外泄。為了確保外發(fā)文件的安全，通常會(huì)選擇對(duì)文件進(jìn)行加密處理。本文將介紹如何利用專業(yè)的外發(fā)管控軟件金甲DRM來加密和控制外發(fā)文件。

下載和安裝金甲DRM軟件

首先，您需要訪問風(fēng)奧科技官網(wǎng)，下載并安裝金甲DRM軟件。按照安裝向?qū)У闹甘?，在電腦上完成軟件的安裝。安裝完成后，啟動(dòng)桌面快捷方式“金甲DRM”，然后通過微信掃碼完成注冊(cè)和登錄過程。

登錄和主界面操作

成功登錄后，您將進(jìn)入金甲DRM的主界面，同時(shí)系統(tǒng)托盤會(huì)顯示“金甲DRM”圖標(biāo)。在系統(tǒng)內(nèi)添加需要接收文件的人員為好友，以便進(jìn)行文件授權(quán)管理。

文件授權(quán)和權(quán)限設(shè)置

打開微信，并將要外發(fā)并授權(quán)的文件拖拽到好友的聊天窗口中。系統(tǒng)會(huì)提示您是否對(duì)文件進(jìn)行授權(quán)控制。點(diǎn)擊“是”后，將彈出文檔權(quán)限控制窗口。

在文檔權(quán)限控制窗口中，您可以設(shè)置不同的權(quán)限，包括文件使用期限、編輯權(quán)限、打印權(quán)限、拷貝權(quán)限、截屏權(quán)限以及授權(quán)對(duì)象。根據(jù)需求勾選相應(yīng)的權(quán)限，并選擇要授權(quán)的好友或群組。確認(rèn)設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定”即可完成文件的授權(quán)控制，文件上會(huì)顯示一個(gè)“鎖”的標(biāo)識(shí)。

完成加密控制

通過以上步驟，您成功完成了外發(fā)文件的加密控制。現(xiàn)在，只有被授權(quán)的人員才能打開和查看該文件。即使文件被錯(cuò)誤發(fā)送給他人，對(duì)方也無法查看文件內(nèi)容，有效保障了文件的安全性和私密性。

通過金甲DRM軟件的強(qiáng)大功能，您可以輕松實(shí)現(xiàn)外發(fā)文件的加密控制，并靈活設(shè)置不同權(quán)限，確保文件在傳輸和接收過程中始終保持安全。希望以上介紹對(duì)您理解外發(fā)文件加密管控有所幫助！