如何修改指紋考勤機(jī)導(dǎo)出的簽到時(shí)間?
在使用指紋考勤機(jī)的過程中,經(jīng)常會(huì)遇到需要修改導(dǎo)出的簽到時(shí)間的情況。下面將介紹如何進(jìn)行這一操作。 步驟一:導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)首先,當(dāng)需要查看或修改考勤表時(shí),可以將U盤插入指紋考勤機(jī)中。接著選擇菜單中的“考勤統(tǒng)
在使用指紋考勤機(jī)的過程中,經(jīng)常會(huì)遇到需要修改導(dǎo)出的簽到時(shí)間的情況。下面將介紹如何進(jìn)行這一操作。
步驟一:導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)
首先,當(dāng)需要查看或修改考勤表時(shí),可以將U盤插入指紋考勤機(jī)中。接著選擇菜單中的“考勤統(tǒng)計(jì)”,然后可以選擇需要導(dǎo)出的資料進(jìn)行操作。
步驟二:打開Excel表格
使用Excel打開從考勤機(jī)導(dǎo)出的表格,您可以查看每個(gè)員工的簽到時(shí)間和次數(shù)。當(dāng)您需要修改某個(gè)簽到時(shí)間時(shí),只需雙擊該單元格,會(huì)彈出對(duì)話框如圖所示。
步驟三:解除工作表保護(hù)
接下來,您需要找到工具欄中的“審閱”選項(xiàng),然后選擇“撤銷工作表保護(hù)”。系統(tǒng)會(huì)要求輸入密碼以確認(rèn)操作,完成后即可進(jìn)行修改。
步驟四:修改簽到時(shí)間
現(xiàn)在,您已經(jīng)成功解除了工作表的保護(hù),可以開始修改需要調(diào)整的簽到時(shí)間。只需再次雙擊您要修改的位置,輸入新的時(shí)間,然后保存即可完成修改。
通過以上步驟,您可以輕松地修改指紋考勤機(jī)導(dǎo)出的簽到時(shí)間,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。希望這些簡(jiǎn)單的操作能幫助您更便捷地管理考勤信息。