在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用Excel來處理各種數(shù)據(jù)和制作表格。在進(jìn)行打印之前，打印預(yù)覽可以幫助我們確認(rèn)表格的樣式和內(nèi)容是否符合要求。在Excel 2013中，打印預(yù)覽功能設(shè)計(jì)簡單易用，下面將為大家

在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用Excel來處理各種數(shù)據(jù)和制作表格。在進(jìn)行打印之前，打印預(yù)覽可以幫助我們確認(rèn)表格的樣式和內(nèi)容是否符合要求。在Excel 2013中，打印預(yù)覽功能設(shè)計(jì)簡單易用，下面將為大家分享如何使用這一功能。

打開表格文件

首先，我們需要選擇一個(gè)要進(jìn)行打印預(yù)覽的表格文件，并雙擊鼠標(biāo)打開該文件。在Excel界面中，點(diǎn)擊菜單欄上的“文件”選項(xiàng)。

進(jìn)入打印設(shè)置

在彈出的文件菜單中，我們可以看到“打印”選項(xiàng)，點(diǎn)擊后會(huì)彈出一個(gè)打印設(shè)置的對話框。在這個(gè)對話框中，選擇“打印預(yù)覽”選項(xiàng)。

預(yù)覽并調(diào)整參數(shù)

進(jìn)入打印預(yù)覽界面后，我們可以看到左邊是參數(shù)設(shè)置區(qū)域，右邊是預(yù)覽區(qū)域。在參數(shù)設(shè)置區(qū)域，可以對打印的頁面布局、紙張大小、打印方向等進(jìn)行調(diào)整。而在預(yù)覽區(qū)域，則可以清晰地查看表格在打印時(shí)的效果。

預(yù)覽多頁

如果表格內(nèi)容較多，可能需要打印多頁。在打印預(yù)覽界面的底部，可以通過翻頁按鈕來查看每一頁的預(yù)覽效果，確保每一頁都符合要求。

添加頁眉頁腳

在打印預(yù)覽界面的參數(shù)設(shè)置區(qū)域，還可以選擇添加頁眉頁腳。通過設(shè)置頁眉頁腳內(nèi)容和格式，可以讓打印出的表格更加專業(yè)和規(guī)范。

打印文件

最后，在確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊打印預(yù)覽界面上方的“打印”按鈕即可開始打印文件。在彈出的打印設(shè)置對話框中，可以選擇打印機(jī)和打印方式，然后點(diǎn)擊“確定”完成打印操作。

通過以上步驟，我們可以輕松利用Excel 2013的打印預(yù)覽功能，快速高效地對表格進(jìn)行打印，確保打印結(jié)果符合我們的需求。希望這些小技巧能夠幫助大家提升工作效率，更好地利用Excel軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和管理。