在供應(yīng)鏈管理過程中，與供應(yīng)商簽訂的采購合同、到貨時(shí)間提醒以及貨款到期提醒等環(huán)節(jié)，對(duì)于保持與供應(yīng)商之間的密切溝通和合作關(guān)系至關(guān)重要。而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，數(shù)據(jù)的強(qiáng)力支持是必不可少的。通過利用‘采購分析’報(bào)表

在供應(yīng)鏈管理過程中，與供應(yīng)商簽訂的采購合同、到貨時(shí)間提醒以及貨款到期提醒等環(huán)節(jié)，對(duì)于保持與供應(yīng)商之間的密切溝通和合作關(guān)系至關(guān)重要。而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，數(shù)據(jù)的強(qiáng)力支持是必不可少的。通過利用‘采購分析’報(bào)表，可以快速定位未完成的合同和逾期的合同等問題。下面將重點(diǎn)介紹采購分析報(bào)表的數(shù)據(jù)源和操作步驟。

數(shù)據(jù)源解析

1. 新增采購訂單：首先，在進(jìn)銷存管理模塊中找到‘采購訂單’，點(diǎn)擊新增按鈕。填寫訂單日期為2月1日，預(yù)計(jì)到貨日期為2月6日，預(yù)計(jì)付款日期為2月10日，選擇供應(yīng)商為‘張三供應(yīng)商’。如圖所示，完善信息后保存訂單。

2. 打開采購分析：進(jìn)入‘客戶供應(yīng)商’-‘采購分析’路徑，在列表中按照三個(gè)分類顯示采購訂單的狀態(tài)，分別是：

- 下單單數(shù)分析

- 待收貨分析

- 待付款分析

操作指南

下單單數(shù)分析

下單單數(shù)分析可幫助您了解最近一個(gè)月內(nèi)新增的采購訂單情況。例如，從當(dāng)天往前推一個(gè)月的時(shí)間段內(nèi)，新下達(dá)的采購訂單總量。效果如圖所示，在2020年1月7日至2020年2月7日之間的訂單數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

待收貨分析

待收貨分析能夠讓您清晰地了解哪些采購訂單已經(jīng)逾期未發(fā)貨。例如，若采購訂單的預(yù)計(jì)到貨日期為2020年2月6日且已經(jīng)逾期，該訂單將被歸類為‘逾期待收貨’類別下。通過此功能，操作者可以迅速識(shí)別出存在延遲的訂單。

待付款分析

待付款分析則有助于財(cái)務(wù)人員快速進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如，若采購訂單的預(yù)計(jì)付款日期為2020年2月10日且距離到期僅剩三天，該訂單將被歸類為‘預(yù)計(jì)三天內(nèi)付款’類別下。這樣，財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)做好付款準(zhǔn)備工作。

通過以上操作指南和數(shù)據(jù)源解析，您可以更加高效地利用‘采購分析’報(bào)表功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購訂單的全面監(jiān)控和管理。將有助于提升供應(yīng)鏈管理的效率，加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，使您的生產(chǎn)管理系統(tǒng)更加順暢和高效。