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如何通過簽到時間計算工作時長

在進行小時工的工資計算時,簽到時間是一個重要的因素。通過準(zhǔn)確記錄員工的簽到和簽退時間,可以方便計算工作時長,從而準(zhǔn)確支付工資。以下是如何根據(jù)簽到時間計算工作時長的方法: 打開數(shù)據(jù)表首先,打開Excel

在進行小時工的工資計算時,簽到時間是一個重要的因素。通過準(zhǔn)確記錄員工的簽到和簽退時間,可以方便計算工作時長,從而準(zhǔn)確支付工資。以下是如何根據(jù)簽到時間計算工作時長的方法:

打開數(shù)據(jù)表

首先,打開Excel表格并錄入員工的簽到時間和簽退時間數(shù)據(jù)。通??梢詫⒑灥綍r間記錄在A列,簽退時間記錄在B列。

輸入公式計算工作時長

在工作時長單元格(比如C列)中,輸入計算工作時長的公式:`(B2-A2)*24`,然后按回車鍵進行計算。這個公式會將簽退時間減去簽到時間,并乘以24得出工作時長。

設(shè)置單元格格式

如果得到了工作時長的數(shù)據(jù),需要右擊該單元格,選擇“設(shè)置單元格格式”。在彈出的對話框中,選中“常規(guī)”格式,然后點擊“確定”。

拖動填充公式

接下來,在工作時長單元格右下角的黑色小方塊處,按住拖動以填充公式至其他員工的工作時長單元格。這樣就能快速計算出所有員工的工作時長。

匯總工作時長結(jié)果

最后,如果需要查看所有員工的工作時長總計,只需要選中工作時長數(shù)據(jù)列,再次按住單元格右下角的黑方塊向下拉,即可得到全部員工的工作時長總和。

通過以上步驟,你可以輕松地根據(jù)員工的簽到時間計算出工作時長,為支付工資提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)支持。這一簡單而有效的方法可以幫助管理者高效地完成工資計算任務(wù)。

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