在日常工作中，我們經(jīng)常需要將EXCEL文件中的表格轉(zhuǎn)換為PDF文檔以便于分享和打印。本文將介紹如何使用EXCEL自帶的功能將表格轉(zhuǎn)換成PDF文件。 打開EXCEL并加載需要轉(zhuǎn)換的文檔首先，打開EXCE

在日常工作中，我們經(jīng)常需要將EXCEL文件中的表格轉(zhuǎn)換為PDF文檔以便于分享和打印。本文將介紹如何使用EXCEL自帶的功能將表格轉(zhuǎn)換成PDF文件。

打開EXCEL并加載需要轉(zhuǎn)換的文檔

首先，打開EXCEL軟件并加載需要轉(zhuǎn)換成PDF的文檔。確保你已經(jīng)完成了表格的編輯和排版工作，準(zhǔn)備好進(jìn)行導(dǎo)出操作。

點(diǎn)擊菜單欄中的“文件”選項(xiàng)

在EXCEL界面的上方菜單欄中找到“文件”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊進(jìn)入文件設(shè)置頁面。在這里我們將進(jìn)行下一步的操作設(shè)置。

選擇“打印”功能并設(shè)置打印機(jī)為“Microsoft Print to PDF”

在文件設(shè)置頁面中，選擇“打印”選項(xiàng)。然后，在打印設(shè)置中將打印機(jī)調(diào)整為“Microsoft Print to PDF”。這是將EXCEL文件轉(zhuǎn)換為PDF文檔的關(guān)鍵步驟。

預(yù)覽和調(diào)整打印設(shè)置

在右側(cè)的打印預(yù)覽區(qū)域，確保需要轉(zhuǎn)換的內(nèi)容全部顯示出來。如果有需要，可以打開頁面設(shè)置，將縮放調(diào)整為1頁寬、1頁高，并點(diǎn)擊確定按鈕進(jìn)行確認(rèn)。

保存并導(dǎo)出為PDF文檔

調(diào)整好打印設(shè)置后，點(diǎn)擊左側(cè)上方的“打開”按鈕。隨后會(huì)彈出對(duì)話框提示你選擇保存位置和文件名稱。輸入文件名并選擇保存到合適的位置，然后點(diǎn)擊保存按鈕。

查看導(dǎo)出的PDF效果

完成保存后，到桌面或你指定的位置找到保存的PDF文件。雙擊打開文件，查看轉(zhuǎn)換后的效果。確認(rèn)文檔內(nèi)容與原始EXCEL表格一致，并且格式正確無誤。

通過以上步驟，你可以輕松使用EXCEL軟件將表格導(dǎo)出為PDF文檔，方便地與他人分享和打印。希望這篇文章能夠幫助你提高工作效率和便捷性。