佳能傳真機作為辦公室中常見的設(shè)備之一，使用起來可能會讓一些人感到困惑。特別是在如何發(fā)送和接收傳真的操作上，需要一定的技巧和步驟。下面將詳細(xì)介紹如何正確操作佳能4572傳真機進(jìn)行傳真。 單獨一體機操作步

佳能傳真機作為辦公室中常見的設(shè)備之一，使用起來可能會讓一些人感到困惑。特別是在如何發(fā)送和接收傳真的操作上，需要一定的技巧和步驟。下面將詳細(xì)介紹如何正確操作佳能4572傳真機進(jìn)行傳真。

單獨一體機操作步驟

1. 首先，如果你手頭的佳能4572傳真機是單獨的一體機且沒有額外的電話筒，那么在發(fā)送傳真時，需按下“菜單”鍵，屏幕將顯示“輸入號碼”提示。

2. 接著，在面板上輸入需要傳真的電話號碼，確認(rèn)無誤后，按下“開始傳真”按鈕即可啟動傳真過程。

3. 而在接收傳真時，只需簡單地按下“開始傳真”按鈕即可接收傳真，前提是要確保傳真機已經(jīng)裝載了紙張。

電話與傳真一體機操作方法

1. 對于既有電話功能又有傳真功能的傳真機，發(fā)送傳真的步驟與上述操作類似。同樣的，在發(fā)送傳真時，也是按下“菜單”鍵，然后輸入電話號碼，最后按下“開始傳真”按鈕即可。

2. 如果選擇通過電話撥打傳真，只需等待聽到長嘟聲后，再按下傳真機面板上的“開始傳真”鍵，便可啟動傳真?zhèn)魉汀?/p>

3. 在接收傳真時，可以選擇按下“開始傳真”按鈕直接接收，或者接起電話聽筒，與對方通話后再按下“開始傳真”按鈕，即可順利接收傳真。

通過以上簡單的操作步驟，相信大家對于如何正確操作佳能4572傳真機進(jìn)行傳真應(yīng)該有了更清晰的認(rèn)識。記住及時更新耗材，保持設(shè)備清潔，能夠有效延長傳真機的使用壽命，提高工作效率。希望這些方法能幫助到大家更好地利用傳真機進(jìn)行辦公工作。