某物流公司的收入主要來自三個板塊：倉儲費、包裝費和運輸費。財務部門為了簡化做賬流程，為這三項費用設置了對應的代碼。通過輸入代碼，系統(tǒng)可以自動顯示出對應的收費項目，從而大大提高了工作效率。 設置主表與代

某物流公司的收入主要來自三個板塊：倉儲費、包裝費和運輸費。財務部門為了簡化做賬流程，為這三項費用設置了對應的代碼。通過輸入代碼，系統(tǒng)可以自動顯示出對應的收費項目，從而大大提高了工作效率。

設置主表與代碼表

在WPS表格中，我們需要建立一個主表和一個代碼表。在主表的代碼列中輸入代碼，在B列的收費項將會自動顯示出來。

設置公式自動匹配

首先，在B2單元格內(nèi)建立一個公式：“A2”，這樣B2的數(shù)據(jù)就會與A2一致。然后選中B2單元格，將鼠標移至單元格右下角，等出現(xiàn)十字星時，雙擊鼠標，使B3-B10也套用了與B2相同的公式。接著選中B2-B10，點擊上方菜單選擇“開始”-“條件格式”-“新建規(guī)則”。

設定代碼對應的內(nèi)容

在彈出的對話框中，選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設置格式”，并設置單元格值等于1101，點擊下方的“格式”。再彈出一個格式對話框，選擇“數(shù)字”選項卡，在“自定義”中輸入“倉儲費”，然后點擊確定。這樣便設置好了倉儲費的代碼。

完成所有費用代碼設置

按照同樣的方法，設置包裝費和運輸費的代碼。當三個費用的代碼都設置完畢后，回到主表，在A列中輸入相應的代碼，就可以看到B列中會自動顯示出對應的收費項目。這樣，不僅簡化了操作流程，也減少了可能出現(xiàn)的錯誤。

通過以上步驟，我們可以在WPS表格中實現(xiàn)數(shù)字代碼自動轉(zhuǎn)換為文字，提高工作效率的同時，也保證了準確性。這種技巧不僅適用于物流公司的收費管理，對于其他行業(yè)的數(shù)據(jù)處理也能起到類似的作用。讓我們利用這些小技巧，讓工作更加高效便捷！