如何實(shí)現(xiàn)Excel表格動態(tài)加載數(shù)據(jù)
Excel作為常用的辦公軟件之一,在制作表格的同時(shí),有時(shí)需要將數(shù)據(jù)動態(tài)加載到另一個(gè)Excel表格中。如果你不知道如何操作,下面將介紹解決方法。 確定“數(shù)據(jù)庫”Excel表格的特點(diǎn)和名稱 首先要確保
Excel作為常用的辦公軟件之一,在制作表格的同時(shí),有時(shí)需要將數(shù)據(jù)動態(tài)加載到另一個(gè)Excel表格中。如果你不知道如何操作,下面將介紹解決方法。
確定“數(shù)據(jù)庫”Excel表格的特點(diǎn)和名稱
首先要確保作為“數(shù)據(jù)庫”的Excel表格沒有合并單元格,并且需要確定其表名。例如,“項(xiàng)目進(jìn)度”表在這個(gè)過程中扮演著重要角色,相當(dāng)于“數(shù)據(jù)庫”名稱。
新建Excel工作簿并加載“數(shù)據(jù)庫”表格
接著,在新建的Excel工作簿中加載之前確定的“數(shù)據(jù)庫”表格。通過點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)---現(xiàn)有鏈接”選項(xiàng),選擇“瀏覽更多”,找到目標(biāo)表格的名稱為“項(xiàng)目進(jìn)度$”。
設(shè)定數(shù)據(jù)查詢條件和刷新數(shù)據(jù)
確認(rèn)數(shù)據(jù)的工作模式為表,起始位置為A1單元格后,點(diǎn)擊確定,此時(shí)數(shù)據(jù)將從“數(shù)據(jù)庫”中讀取過來。若需要篩選數(shù)據(jù),可右鍵點(diǎn)擊表格中任意單元格,選擇“表格—編輯查詢”按鈕,設(shè)置查詢條件如:select * from [項(xiàng)目進(jìn)度$] where 計(jì)算審核量不等0。
點(diǎn)擊確定后,即可查看篩選處理后的數(shù)據(jù),且當(dāng)“數(shù)據(jù)庫”數(shù)據(jù)增加時(shí),另一個(gè)表格也會自動動態(tài)增加。最后,通過點(diǎn)擊“表格工具--設(shè)計(jì)—刷新”按鈕,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)查看更新后的數(shù)據(jù)。
總結(jié)
通過以上步驟,你可以輕松地將數(shù)據(jù)動態(tài)加載到另一個(gè)Excel表格中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步更新和自動刷新,提高工作效率和準(zhǔn)確性。