適用于2016年的Word在Word 2016年為Windows，它比以往任何時候都更容易地共享文檔。當您使用OneDrive或SharePoint Online中Office 365的共享文件，你可

適用于2016年的Word在Word 2016年為Windows，它比以往任何時候都更容易地共享文檔。當您使用OneDrive或SharePoint Online中Office 365的共享文件，你可以邀請其他人將文檔從Word中直接或發(fā)送PDF或Word文件作為電子郵件附件發(fā)送。通過OneDrive或SharePoint共享文檔分享文檔時，你準備好了。

步驟一：保存文檔到云端

1. 打開Word文檔，然后選擇分享選項卡上的菜單欄的右側。

2. 如果你還沒有保存文檔OneDrive或SharePoint Online中的Office 365，系統(tǒng)會提示您現(xiàn)在這樣做。選擇保存到云，輸入文件名，并選擇保存文檔的位置。

3. 一旦你的文檔保存到共享位置，您可以邀請其他人來進行這項工作。在邀請人框中，輸入您想分享的人的電子郵件地址。如果您已經(jīng)儲存在人的聯(lián)絡信息，只需輸入他們的名字。要使用一個以上的人分享，使用分號的姓名或電子郵件地址分開。

步驟二：發(fā)送文檔作為附件

1. 打開Word文檔，然后選擇分享選項卡上的菜單欄的右側。

2. 在分享窗格中，選擇作為附件發(fā)送。

3. 要么選擇發(fā)送副本要么發(fā)送PDF。注意：一個新的電子郵件將在默認的電子郵件客戶端打開，并抄送或已經(jīng)附加文檔的PDF文件。

4. 在郵件中添加收件人的電子郵件地址，包括消息，然后選擇發(fā)送。

實時共同編輯與協(xié)作

要了解如何一起在線文檔中的工作，看到大家的變化因為它們發(fā)生，請參閱協(xié)作與實時共同創(chuàng)作Word文檔。通過在Word 2016中進行實時共同編輯和協(xié)作，團隊成員可以同時對文檔進行更改和評論，實現(xiàn)更高效的協(xié)作方式。這種功能使得多人跨地點、跨時區(qū)一起工作變得更加輕松和便捷。 Word 2016為用戶提供了更多分享和合作的可能性，讓團隊成員之間的溝通更加便捷和高效。

結束語

Word 2016的分享功能使得文檔共享變得簡單快捷，無論是通過云端共享還是作為附件發(fā)送，用戶都可以方便地與他人共享和合作。同時，實時共同編輯和協(xié)作功能也進一步增強了團隊間的溝通和合作效率。隨著技術的不斷發(fā)展，我們相信未來的辦公協(xié)作方式會變得更加智能和便捷。