在日常辦公中，我們經(jīng)常需要將電子表格保存為PDF格式，以便方便地分享和查看。下面介紹了一種簡(jiǎn)單的方法來(lái)將工作表輸出為PDF。 打開(kāi)WPS 2019軟件首先，雙擊打開(kāi)桌面上的WPS 2019軟件。WPS

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要將電子表格保存為PDF格式，以便方便地分享和查看。下面介紹了一種簡(jiǎn)單的方法來(lái)將工作表輸出為PDF。

打開(kāi)WPS 2019軟件

首先，雙擊打開(kāi)桌面上的WPS 2019軟件。WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，提供了豐富的編輯和輸出選項(xiàng)，適用于各種辦公需求。

創(chuàng)建新的表格文檔

接著，在WPS軟件中，單擊新建表格，創(chuàng)建一個(gè)新的空白文檔。這個(gè)文檔將是我們要保存為PDF格式的工作表。

輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)行格式化操作

在新建的文檔中，輸入需要保存的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行必要的格式化操作?？梢栽O(shè)置字體樣式、顏色、對(duì)齊方式等，以使工作表更加清晰易讀。

將工作表輸出為PDF

完成數(shù)據(jù)輸入和格式化后，點(diǎn)擊菜單中的“文件”選項(xiàng)，選擇“輸出為PDF”。這將打開(kāi)一個(gè)對(duì)話框，顯示一些默認(rèn)選項(xiàng)。

設(shè)置保存范圍和位置

由于只有一個(gè)工作表，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)將工作表作為范圍。默認(rèn)情況下，PDF文件將保存在預(yù)設(shè)的位置。如果需要修改保存位置，可以在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。

開(kāi)始輸出保存

確認(rèn)設(shè)置無(wú)誤后，點(diǎn)擊“開(kāi)始輸出”按鈕。軟件將會(huì)將工作表保存為PDF格式，并默認(rèn)保存在桌面上。

查看保存的PDF文件

回到桌面，你會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)成功保存了PDF格式的工作表文件。如果需要查看或分享這個(gè)文件，只需雙擊即可打開(kāi)，方便快捷。

通過(guò)以上步驟，你可以輕松將電子表格工作表保存為PDF格式，方便地進(jìn)行分享和查看。利用WPS軟件提供的輸出功能，讓辦公工作更加高效便捷。