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Excel如何提取文件名稱(chēng)

在日常工作中,我們經(jīng)常需要從文件名中提取特定的信息,例如提取文件的名稱(chēng)。Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的辦公軟件,通過(guò)一些簡(jiǎn)單的操作,就能方便地實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。 打開(kāi)Excel工作表首先,打開(kāi)Excel工作薄

在日常工作中,我們經(jīng)常需要從文件名中提取特定的信息,例如提取文件的名稱(chēng)。Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的辦公軟件,通過(guò)一些簡(jiǎn)單的操作,就能方便地實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。

打開(kāi)Excel工作表

首先,打開(kāi)Excel工作薄,新建一個(gè)工作表并輸入文件名列表,如圖所示。接下來(lái)我們將介紹如何利用Excel函數(shù)來(lái)提取這些文件名中的具體信息。

使用LEFT函數(shù)提取文件名

在要提取文件名的單元格內(nèi),輸入函數(shù)LEFT,并在括號(hào)內(nèi)填入相應(yīng)的參數(shù),如圖所示。在函數(shù)內(nèi)部輸入公式:LEFT(A2,FIND(".",A2)-1),這個(gè)公式的作用是從單元格A2中提取文件名,直到遇到第一個(gè)點(diǎn)(.)為止。

復(fù)制提取的文件名

按下Enter鍵后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)文件名已經(jīng)被成功提取出來(lái),如圖所示。接著,選擇提取的文件名,右擊選擇復(fù)制。這樣就可以將文件名保存到剪貼板中,以備后續(xù)粘貼使用。

批量提取其他文件名

如果想要批量提取其他文件名,只需選擇下面的三個(gè)空白單元格,右擊選擇選擇性粘貼,并選擇公式,最后單擊確定即可。這樣就可以快速、輕松地從文件名中提取所需的信息,提高工作效率。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟,你可以在Excel中快速提取文件名,無(wú)需手動(dòng)逐個(gè)輸入,節(jié)省時(shí)間提高準(zhǔn)確性。Excel強(qiáng)大的函數(shù)和操作方式,讓我們?cè)谔幚頂?shù)據(jù)時(shí)更加高效便捷。希望這些技巧能夠幫助你更好地利用Excel進(jìn)行工作。

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