在前一篇文章中我們介紹了如何新建一個(gè)包含“主控文檔和子文檔”的文檔。實(shí)際上，Office Word系統(tǒng)還提供了在大綱視圖中將所選內(nèi)容創(chuàng)建為子文檔的功能，前提是所選內(nèi)容的第一個(gè)段落必須設(shè)為標(biāo)題樣式或大綱

在前一篇文章中我們介紹了如何新建一個(gè)包含“主控文檔和子文檔”的文檔。實(shí)際上，Office Word系統(tǒng)還提供了在大綱視圖中將所選內(nèi)容創(chuàng)建為子文檔的功能，前提是所選內(nèi)容的第一個(gè)段落必須設(shè)為標(biāo)題樣式或大綱級(jí)別。當(dāng)所選內(nèi)容包含多個(gè)標(biāo)題樣式或大綱級(jí)別時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建多個(gè)子文檔。

切換到大綱視圖

1. 打開您的長(zhǎng)文檔，并切換到大綱視圖。

2. 將光標(biāo)定位于將要成為子文檔的標(biāo)題段落中，單擊【大綱】選項(xiàng)卡中的【大綱工具】組的【大綱級(jí)別】。在列表框中會(huì)顯示當(dāng)前段落的大綱級(jí)別。通常情況下，【標(biāo)題1】對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別為“1級(jí)”，【標(biāo)題2】對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別為“2級(jí)”，以此類推。

創(chuàng)建主控文檔和子文檔

3. 在左側(cè)（小圖示范）已經(jīng)選中該標(biāo)題下的所有子標(biāo)題和正文內(nèi)容后，單擊【大綱】選項(xiàng)卡中的【主控文檔】組的【創(chuàng)建】按鈕。如果【創(chuàng)建】命令未出現(xiàn)在【主控文檔】組中，可以點(diǎn)擊【顯示文檔】以顯示被隱藏的命令。

4. Office Word系統(tǒng)將在每個(gè)子文檔之前和之后插入連續(xù)的分節(jié)符，使得文檔結(jié)構(gòu)更加清晰。

優(yōu)化主控文檔和子文檔

5. 一旦創(chuàng)建了主控文檔和子文檔，您可以通過(guò)調(diào)整各個(gè)子文檔之間的內(nèi)容以及格式來(lái)優(yōu)化整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)和布局。

6. 可以在主控文檔中快速導(dǎo)航和管理各個(gè)子文檔，方便對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行編輯和查看。

總結(jié)

通過(guò)將長(zhǎng)文檔轉(zhuǎn)化為主控文檔和子文檔，可以更好地組織和管理大型文檔，提高工作效率。利用Office Word的強(qiáng)大功能，輕松實(shí)現(xiàn)復(fù)雜文檔的管理和編輯，讓您的工作更加高效和便捷。立即嘗試以上方法，體驗(yàn)文檔管理的全新方式！