在工作中，經(jīng)常需要將多個(gè)個(gè)人表匯總成花名冊(cè)，而使用Excel公式可以極大地簡(jiǎn)化并加快這一過(guò)程。以下將介紹一個(gè)高效的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。制作個(gè)人表素材首先，我們需要制作三個(gè)個(gè)人表，確保表格樣式清晰明了。

在工作中，經(jīng)常需要將多個(gè)個(gè)人表匯總成花名冊(cè)，而使用Excel公式可以極大地簡(jiǎn)化并加快這一過(guò)程。以下將介紹一個(gè)高效的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

制作個(gè)人表素材

首先，我們需要制作三個(gè)個(gè)人表，確保表格樣式清晰明了。每個(gè)表格應(yīng)包含相同的字段，以便后續(xù)匯總時(shí)能夠順利進(jìn)行。

制作花名冊(cè)

接下來(lái)，按照個(gè)人表中信息的順序，在Excel中制作一張花名冊(cè)。為了方便后續(xù)的公式輸入，建議按照單元格中信息的順序制作花名冊(cè)。

設(shè)置名稱(chēng)管理器

在Excel中，單擊“公式”選項(xiàng)卡中的“定義名稱(chēng)”組中的“名稱(chēng)管理器”按鈕。在名稱(chēng)管理器窗口中，單擊“新建”按鈕。我們可以定義一個(gè)名稱(chēng)，例如“YZ”，范圍選擇默認(rèn)工作薄，并在引用位置中輸入：%，最后點(diǎn)擊確定。

創(chuàng)建輔助列

在匯總的花名冊(cè)中添加一列作為輔助列，例如列M。在M列中輸入公式：INDEX(YZ,ROW(A1))，這樣就能顯示出個(gè)人表所在的sheet名稱(chēng)。確保每個(gè)個(gè)人表都已命名，可以使用真實(shí)姓名作為sheet名稱(chēng)。

填充數(shù)據(jù)

現(xiàn)在可以開(kāi)始正式填充數(shù)據(jù)。在B2單元格輸入公式：INDIRECT($M2amp;quot;!C2quot;)，這樣即可獲取正確的數(shù)據(jù)，例如“張三”。同樣的方法，對(duì)于其他信息如性別，可以使用類(lèi)似的公式：INDIRECT($M2amp;quot;!E2quot;)，確保對(duì)應(yīng)正確的單元格。

通過(guò)以上步驟，可以高效地完成整個(gè)花名冊(cè)的數(shù)據(jù)匯總，無(wú)需逐個(gè)復(fù)制粘貼單元格內(nèi)容，只需簡(jiǎn)單的填充公式即可。這種方法不僅節(jié)省時(shí)間，還能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。Excel的強(qiáng)大功能讓工作變得更加高效便捷。