如何方便地修改EXCEL表中數(shù)據(jù)
要修改EXCEL表中一些數(shù)據(jù),應(yīng)該使用什么來(lái)修改更方便一些呢?小編和大家分享一下。 直接找到并修改如果內(nèi)容比較少,直接找到并修改。首先打開(kāi)要修改的EXCEL表格文件,然后找到要修改的地方,直接修改就行
要修改EXCEL表中一些數(shù)據(jù),應(yīng)該使用什么來(lái)修改更方便一些呢?小編和大家分享一下。
直接找到并修改
如果內(nèi)容比較少,直接找到并修改。首先打開(kāi)要修改的EXCEL表格文件,然后找到要修改的地方,直接修改就行,如修改某個(gè)學(xué)生某科的成績(jī)。
使用查找功能進(jìn)行修改
如果有較多且無(wú)規(guī)律的修改需求,可以選擇查找的方法進(jìn)行修改:點(diǎn)擊查找和選擇下拉菜單——查找——輸入查找的條件,如輸入某個(gè)人的姓名。然后修改個(gè)人的相關(guān)信息。
有規(guī)律的批量修改
有規(guī)律的修改需要批量處理,比如某個(gè)班級(jí)的成績(jī)地理成績(jī)?nèi)枯斎脲e(cuò)誤??梢韵群Y選出班級(jí)再統(tǒng)一修改。點(diǎn)擊排序和篩選——篩選——點(diǎn)擊班別的篩選下拉菜單——勾選某個(gè)班如勾選1708,篩選后再統(tǒng)一修改。
凍結(jié)窗口
為了避免修改時(shí)輸入到錯(cuò)誤的列,可以先凍結(jié)好標(biāo)題列再修改。這樣可以對(duì)照輸入的單元格是不是相應(yīng)的列。在標(biāo)題行的下一行選擇任意單元格——點(diǎn)擊視圖——凍結(jié)窗口——拆分窗格。
隱藏不必要的列再修改錄入
如果只需修改部分列,可以隱藏其他不必要修改的列:如選擇只修改地理的,就把其它的列選擇——右擊——隱藏,這樣就只顯示需要修改的列了。
在處理EXCEL表格時(shí),根據(jù)不同的情況選擇合適的方法,可以更高效地完成數(shù)據(jù)的修改工作。希望以上方法能夠幫助大家在日常工作中更加便捷地進(jìn)行EXCEL表格數(shù)據(jù)的修改。