Word2010如何按照姓氏拼音筆畫排列一堆名字
在處理Word文檔中的大量非表格形式的姓名時,若想按照拼音或者筆畫的順序?qū)λ鼈冞M行排列,應該如何操作呢?下面將詳細介紹具體步驟: 將姓名轉(zhuǎn)換成表格形式首先,需要將那些非表格形式的姓名轉(zhuǎn)換為表格形式,以
在處理Word文檔中的大量非表格形式的姓名時,若想按照拼音或者筆畫的順序?qū)λ鼈冞M行排列,應該如何操作呢?下面將詳細介紹具體步驟:
將姓名轉(zhuǎn)換成表格形式
首先,需要將那些非表格形式的姓名轉(zhuǎn)換為表格形式,以便進行后續(xù)的排序操作。操作步驟如下:
1. 選中所有的姓名;
2. 選擇【插入】-【表格】-【文本轉(zhuǎn)換成表格】;
3. 在彈出的窗口中,根據(jù)實際情況選擇文字分割位置,這里以空格為例,設置列數(shù)為“1”。
對表格進行排序
完成表格形式的轉(zhuǎn)換后,接下來需要對表格進行排序操作,可以選擇按照筆畫或者拼音的順序進行排序。以下是具體步驟:
1. 全選整個表格;
2. 在菜單欄中選擇【表格】-【布局】,然后點擊【排序】按鈕;
3. 根據(jù)需求選擇按照拼音排序。
轉(zhuǎn)換表格為文本格式
在對表格進行排序之后,需要將表格再次轉(zhuǎn)換回文本格式,以便進一步的編輯和處理。具體操作如下:
1. 全選整個表格;
2. 在菜單欄中選擇【表格】-【布局】,然后點擊【轉(zhuǎn)換為文本】按鈕;
3. 確認轉(zhuǎn)換完成后,將硬回車符號統(tǒng)一替換為空格即可。
通過以上步驟,你就可以輕松地在Word2010中按照姓氏拼音或者筆畫的順序?qū)σ欢研彰M行排序和整理,提高工作效率,使名字排列更加有序清晰。