Excel/WPS表格打印設(shè)置技巧大揭秘
在工作中,為了更直觀地展示數(shù)據(jù),我們經(jīng)常會用圖表來輔助表格內(nèi)容。然而,在打印文件時,有時候只需要打印表格的內(nèi)容,而不想將圖表一并打印出來。那么,在 Excel/WPS表格中,如何設(shè)置打印時是否包含圖表
在工作中,為了更直觀地展示數(shù)據(jù),我們經(jīng)常會用圖表來輔助表格內(nèi)容。然而,在打印文件時,有時候只需要打印表格的內(nèi)容,而不想將圖表一并打印出來。那么,在 Excel/WPS表格中,如何設(shè)置打印時是否包含圖表呢?
啟動軟件,新建表格
首先,打開你的WPS軟件,點擊新建,選擇表格,新建一個表格文件。接著,打開一張表格,在需要插入圖表的位置插入柱狀圖。
進入打印預(yù)覽模式
在準備打印之前,點擊打印預(yù)覽功能。這時,你會看到左側(cè)顯示表格內(nèi)容,右側(cè)顯示圖表樣式。如果希望同時打印表格和圖表,可以保留兩者;如果只想打印表格內(nèi)容,則需要進行下一步設(shè)置。
調(diào)整圖表設(shè)置
選中插入的圖表,然后在頂部菜單欄找到“圖表工具”,在其中找到“設(shè)置格式”選項并打開設(shè)置面板。
取消圖表打印選項
在彈出的設(shè)置面板中,找到“大小與屬性”設(shè)置,取消選中“打印對象”選項。這樣設(shè)置后,再次進入打印預(yù)覽,你會發(fā)現(xiàn)只有表格的內(nèi)容被打印出來,而圖表內(nèi)容則不會出現(xiàn)在打印文件中。
自定義表格格式
除了上述方法外,我們還可以通過右鍵點擊表格,選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”來進行進一步的表格格式設(shè)置,或者打開格式面板進行個性化調(diào)整。
調(diào)整圖表大小
選中表格后,點擊“繪圖工具”菜單欄,然后在右側(cè)找到“大小”選項,通過調(diào)整輸入框內(nèi)數(shù)值或點擊下方小格子,同樣可以對圖表的大小進行自定義設(shè)置。
通過以上設(shè)置,你可以輕松控制在打印時是否包含圖表內(nèi)容,讓打印文件更加專業(yè)和高效。Excel/WPS表格的打印設(shè)置技巧,希望這些方法能夠幫助你更好地處理工作中的數(shù)據(jù)展示與打印需求。