在我們需要進(jìn)行雙面打印的時(shí)候，通常會(huì)設(shè)置奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼顯示在右側(cè)，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼顯示在左側(cè)，也就是所謂的“外側(cè)”頁(yè)碼。然而，在Word 2007中，并沒有直接的“外側(cè)”頁(yè)碼選項(xiàng)，相比之下，我們需要使用“奇偶頁(yè)

在我們需要進(jìn)行雙面打印的時(shí)候，通常會(huì)設(shè)置奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼顯示在右側(cè)，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼顯示在左側(cè)，也就是所謂的“外側(cè)”頁(yè)碼。然而，在Word 2007中，并沒有直接的“外側(cè)”頁(yè)碼選項(xiàng)，相比之下，我們需要使用“奇偶頁(yè)不同”的功能來分別設(shè)置奇偶頁(yè)頁(yè)碼的左右對(duì)齊。雖然這在一開始可能有些困惑，但其實(shí)在Word 2007中，許多原本在2003版中的功能都被歸入了“文檔部件”，這為我們帶來了更多的便利性。

利用文檔部件保存常用功能

通過構(gòu)建基塊，我們能夠?qū)⒔?jīng)常使用的功能或格式保存在文檔部件中，以便在需要時(shí)輕松調(diào)用。要實(shí)現(xiàn)外側(cè)頁(yè)碼的插入，實(shí)際上是通過利用“圖文框”的對(duì)齊屬性來完成的。在Word 2007中，我們可以通過插入文本框并在其中插入頁(yè)碼，然后將其轉(zhuǎn)換為圖文框并設(shè)置對(duì)齊方式為“外側(cè)”，最后將其保存到文檔部件庫(kù)中。這樣，我們就能夠方便地在需要時(shí)使用外側(cè)頁(yè)碼。

操作步驟

1. 進(jìn)入頁(yè)眉/頁(yè)腳：雙擊頁(yè)眉進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)，或者點(diǎn)擊“插入” - “頁(yè)眉” - “編輯頁(yè)眉”進(jìn)入。同樣的方法也適用于頁(yè)腳。

2. 插入文本框：點(diǎn)擊“插入” - “文本框”來插入一個(gè)文本框，選擇簡(jiǎn)單文本框，然后刪除里面的文字并調(diào)整大小。

3. 插入頁(yè)碼：在文本框中點(diǎn)擊“文檔部件” - “域”，插入頁(yè)碼并確保頁(yè)碼居中對(duì)齊。

4. 轉(zhuǎn)換為圖文框：選中文本框，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換為圖文框，并設(shè)置對(duì)齊方式為“外側(cè)”，同時(shí)去掉圖文框的線條顏色。

5. 保存到文檔部件庫(kù)：選中圖文框，點(diǎn)擊“文檔部件” - “將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫(kù)”。

6. 查看最終效果：完成上述步驟后，您將成功插入外側(cè)頁(yè)碼，并且可以隨時(shí)從文檔部件庫(kù)中調(diào)用使用。

通過以上方法，您可以在Word 2007中輕松插入外側(cè)頁(yè)碼，并且將其保存在文檔部件中，使得以后的操作更加高效和便捷。愿這些技巧能夠幫助您更好地處理文檔編輯工作！