如何使用Excel刪除重復(fù)值并統(tǒng)計(jì)數(shù)量
在處理數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要?jiǎng)h除重復(fù)內(nèi)容并統(tǒng)計(jì)數(shù)量的情況,特別是在貨物出入庫(kù)管理中。下面將分享一種簡(jiǎn)便的方法和技巧,幫助您快速完成這項(xiàng)任務(wù)。步驟一:復(fù)制粘貼并去重首先,將需要統(tǒng)計(jì)的型號(hào)數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到E
在處理數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要?jiǎng)h除重復(fù)內(nèi)容并統(tǒng)計(jì)數(shù)量的情況,特別是在貨物出入庫(kù)管理中。下面將分享一種簡(jiǎn)便的方法和技巧,幫助您快速完成這項(xiàng)任務(wù)。
步驟一:復(fù)制粘貼并去重
首先,將需要統(tǒng)計(jì)的型號(hào)數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到Excel表格中。然后,選中數(shù)據(jù),并在功能區(qū)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-->“刪除重復(fù)項(xiàng)”,選擇以當(dāng)前區(qū)域排序的選項(xiàng)。
步驟二:應(yīng)用刪除重復(fù)項(xiàng)功能
在彈出的對(duì)話框中,點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕,Excel將會(huì)去重并列出不重復(fù)的數(shù)據(jù)。接著,點(diǎn)擊確定關(guān)閉對(duì)話框。
步驟三:使用SUMPRODUCT公式統(tǒng)計(jì)數(shù)量
在一個(gè)空白單元格中輸入公式SUMPRODUCT(($C$1:$C$24$E1)*($D$1:$D$24)),然后下拉復(fù)制該公式至其他單元格。這個(gè)公式可以幫助您快速統(tǒng)計(jì)不同型號(hào)的數(shù)量。
步驟四:使用COUNTIF函數(shù)找出重復(fù)項(xiàng)
您也可以使用COUNTIF函數(shù)來(lái)找出重復(fù)項(xiàng)。輸入公式COUNTIF(C1:C24,C1),Excel將會(huì)顯示每個(gè)型號(hào)出現(xiàn)的次數(shù)。根據(jù)結(jié)果,您可以進(jìn)一步篩選和處理數(shù)據(jù)。
擴(kuò)展和整理數(shù)據(jù)
最后,對(duì)于COUNTIF或SUMPRODUCT函數(shù)的結(jié)果進(jìn)行擴(kuò)展選定區(qū)域排序,然后刪除不是1對(duì)應(yīng)的內(nèi)容,即可得到最終的非重復(fù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)結(jié)果。這樣,您就成功刪除了重復(fù)值并準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)了各種型號(hào)的數(shù)量。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟和技巧,您可以更加高效地處理數(shù)據(jù),并快速獲得所需的統(tǒng)計(jì)信息。Excel強(qiáng)大的功能使得數(shù)據(jù)處理變得更加便捷和準(zhǔn)確,幫助您提升工作效率。