HR工作中，處理員工信息是一項(xiàng)重要且常見的任務(wù)。有時(shí)候我們需要頻繁地輸入員工的姓名，那么如何能像輸入數(shù)字序列一樣，通過簡單的拖動(dòng)鼠標(biāo)就能完成快速輸入呢？下面將介紹如何在WPS或Excel中實(shí)現(xiàn)這一功能

HR工作中，處理員工信息是一項(xiàng)重要且常見的任務(wù)。有時(shí)候我們需要頻繁地輸入員工的姓名，那么如何能像輸入數(shù)字序列一樣，通過簡單的拖動(dòng)鼠標(biāo)就能完成快速輸入呢？下面將介紹如何在WPS或Excel中實(shí)現(xiàn)這一功能。

打開表格并選擇工具選項(xiàng)

首先，打開一個(gè)WPS或者Excel表格，在表格中找到需要進(jìn)行快速輸入的姓名部分。接著，點(diǎn)擊文件菜單欄下的工具選項(xiàng)，從下拉菜單中選擇選項(xiàng)按鈕。

進(jìn)入自定義序列選項(xiàng)

在彈出的選項(xiàng)窗口中，選擇自定義序列選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)可以讓我們定義一個(gè)自己需要的序列，非常適合快速輸入員工姓名這種重復(fù)性工作。

導(dǎo)入自定義序列

點(diǎn)擊屏幕右側(cè)的“從單元格導(dǎo)入序列”下的標(biāo)記，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示自定義序列窗格。在原表格中選擇包含姓名的那一列，然后關(guān)閉窗格，再點(diǎn)擊選項(xiàng)窗口下的“導(dǎo)入”按鈕，最后點(diǎn)擊確定。

完成快速輸入設(shè)置

接下來，在任意單元格中輸入其中一個(gè)姓名，然后通過拖動(dòng)鼠標(biāo)向下，你會(huì)發(fā)現(xiàn)其它姓名會(huì)像數(shù)字序列一樣自動(dòng)出現(xiàn)在相鄰單元格中。這樣，你就能輕松快速地輸入員工姓名了。

通過以上簡單的操作，你可以在WPS或Excel中利用自定義序列功能實(shí)現(xiàn)快速輸入員工姓名的需求。這樣不僅提高了工作效率，還減少了重復(fù)性勞動(dòng)，讓HR工作變得更加便捷和高效。