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WPS表格快速輸入設(shè)置方法

選擇需要設(shè)置的單元格在使用WPS表格時,有時候我們需要批量輸入相似內(nèi)容,可以通過快速設(shè)置來實現(xiàn)。首先,我們要全選需要設(shè)置的單元格,確保所有需要輸入內(nèi)容的單元格都被選中。 設(shè)置單元格格式接著,右鍵點擊

選擇需要設(shè)置的單元格

在使用WPS表格時,有時候我們需要批量輸入相似內(nèi)容,可以通過快速設(shè)置來實現(xiàn)。首先,我們要全選需要設(shè)置的單元格,確保所有需要輸入內(nèi)容的單元格都被選中。

設(shè)置單元格格式

接著,右鍵點擊鼠標(biāo),在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。這一步是為了告訴WPS表格我們要對選中的單元格進行特殊格式的設(shè)置,以便快速輸入內(nèi)容。

自定義內(nèi)容類型

在彈出的設(shè)置窗口中,在“自定義”選項卡右側(cè)的“類型”下方輸入想要設(shè)置的內(nèi)容,比如我們可以輸入“一年級@班”,然后點擊“確定”。這樣就告訴WPS表格我們要在選中的單元格中輸入這個自定義的內(nèi)容。

輸入數(shù)字并確認(rèn)

回到表格界面,直接在選中的單元格里輸入數(shù)字等內(nèi)容即可。WPS會自動識別我們之前設(shè)置的內(nèi)容類型,并將其應(yīng)用到選中的所有單元格中。

完成輸入

最后,敲擊回車鍵確認(rèn)輸入,WPS表格會立即將我們設(shè)置的內(nèi)容應(yīng)用到所有選中的單元格中,實現(xiàn)快速批量輸入相似內(nèi)容的操作。這樣在處理大量數(shù)據(jù)時,能夠極大提高工作效率。

通過上述簡單的幾步操作,我們可以輕松地在WPS表格中實現(xiàn)快速輸入需要的內(nèi)容,節(jié)省時間提高工作效率。希望這些小技巧能夠幫助到大家在日常辦公中更加高效地利用WPS表格的功能。

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