在日常的郵件收發(fā)工作中，通訊錄是一個(gè)不可或缺的工具，能夠有效地利用通訊錄可以大大減少工作量。下面將介紹通訊錄的相關(guān)使用方法，包括聯(lián)系人的使用、地址列表的使用以及聯(lián)系組的使用。 設(shè)置共享通訊錄1. 首先

在日常的郵件收發(fā)工作中，通訊錄是一個(gè)不可或缺的工具，能夠有效地利用通訊錄可以大大減少工作量。下面將介紹通訊錄的相關(guān)使用方法，包括聯(lián)系人的使用、地址列表的使用以及聯(lián)系組的使用。

設(shè)置共享通訊錄

1. 首先打開閃電郵軟件，點(diǎn)擊通訊錄。

2. 在通訊錄窗口中，注意到通訊錄分為共享通訊錄和私有通訊錄兩種類別。共享通訊錄是所有賬號(hào)公用的通訊錄，而私有通訊錄與每個(gè)郵箱賬號(hào)綁定。

3. 點(diǎn)擊共享通訊錄，然后新建聯(lián)系組，在聯(lián)系組編輯中輸入組名，例如“百度經(jīng)驗(yàn)”，點(diǎn)擊確定。

4. 點(diǎn)擊新建的聯(lián)系組，并添加新的聯(lián)系人。

5. 編輯聯(lián)系人的信息并保存，可以在該組中看到新增的聯(lián)系人信息。

6. 打開其他賬戶的通訊錄，可以看到剛才新增的聯(lián)系人在所有賬號(hào)的共享通訊錄中都存在，說明共享通訊錄在所有賬號(hào)中是同步的。

設(shè)置私有通訊錄

1. 私有通訊錄是每個(gè)郵箱賬號(hào)獨(dú)有的，設(shè)置方式類似于共享通訊錄。

2. 點(diǎn)擊私有通訊錄，新建聯(lián)系組并添加聯(lián)系人。

使用地址列表提高效率

1. 如果需要頻繁地向多人發(fā)送郵件，可以使用地址列表來簡(jiǎn)化操作。

2. 先新建一個(gè)聯(lián)系組，然后在組里添加多個(gè)聯(lián)系人。

3. 點(diǎn)擊新建地址列表，設(shè)置名稱并添加成員。

4. 可以將郵件發(fā)送給地址列表中的所有成員，避免逐個(gè)添加的繁瑣操作。

通過合理設(shè)置通訊錄，可以有效提高郵件管理的效率，節(jié)省大量工作時(shí)間。希望以上介紹對(duì)你在使用閃電郵軟件時(shí)有所幫助！