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了解如何不用函數(shù)進行求和操作

在日常工作中,進行數(shù)據(jù)求和是一個常見的操作。通常情況下,我們會使用Excel等軟件中的函數(shù)公式來實現(xiàn)這一目的。但是,有沒有一種比函數(shù)公式更為快捷的方式呢?接下來將向您介紹一種比快捷鍵還要厲害的方法,讓

在日常工作中,進行數(shù)據(jù)求和是一個常見的操作。通常情況下,我們會使用Excel等軟件中的函數(shù)公式來實現(xiàn)這一目的。但是,有沒有一種比函數(shù)公式更為快捷的方式呢?接下來將向您介紹一種比快捷鍵還要厲害的方法,讓您不再依賴函數(shù)就能輕松完成求和操作。

操作步驟

1. 首先,選中您需要進行求和操作的數(shù)據(jù)區(qū)域,可以通過鼠標(biāo)拖動選擇或者直接點擊選中整列/整行數(shù)據(jù)。

2. 將鼠標(biāo)移動到所選數(shù)據(jù)區(qū)域的右下角位置,此時會出現(xiàn)一個黑色的小方塊。

3. 點擊并拖動這個小方塊,將其向下移動到您希望進行求和的范圍。Excel會智能識別您需要的數(shù)據(jù)范圍,并在移動過程中顯示每個單元格的求和結(jié)果。

4. 在彈出的快捷菜單中選擇“匯總”,然后在多種可選方式中選擇“求和”。

5. 最后,釋放鼠標(biāo)左鍵,Excel會自動計算選中區(qū)域的總和,并將結(jié)果顯示在最后一個單元格中。

更多技巧與應(yīng)用場景

除了上述簡單的求和操作外,這種快捷的求和方法還可以在其他情境下發(fā)揮作用。例如,在處理大量數(shù)據(jù)時,通過拖動填充的方式不僅可以快速完成求和,還可以方便地進行平均數(shù)計算、最大/最小值篩選等操作。

另外,對于需要反復(fù)更新數(shù)據(jù)并進行求和的情況,這種方法也能夠有效節(jié)省時間和提高工作效率。只需簡單的拖動操作,即可輕松獲得最新的求和結(jié)果,無需頻繁輸入函數(shù)公式。

結(jié)語

通過掌握這種不依賴函數(shù)的求和方法,您可以更加靈活地處理數(shù)據(jù),提升工作效率并減少操作繁瑣度。在日常辦公中,不妨嘗試運用這一技巧,相信會為您帶來意想不到的便利和驚喜。愿您在工作中游刃有余,數(shù)據(jù)處理更加高效!

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