在日常使用WPS表格時(shí)，我們可能會(huì)忽略一些隱藏在功能區(qū)中的實(shí)用功能，比如“指定”功能。這個(gè)功能可以幫助我們快速選取指定的行和列，在操作表格時(shí)非常便利。下面讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)如何正確應(yīng)用這個(gè)功能。 選中表

在日常使用WPS表格時(shí)，我們可能會(huì)忽略一些隱藏在功能區(qū)中的實(shí)用功能，比如“指定”功能。這個(gè)功能可以幫助我們快速選取指定的行和列，在操作表格時(shí)非常便利。下面讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)如何正確應(yīng)用這個(gè)功能。

選中表格區(qū)域并進(jìn)入“指定”功能

首先，在WPS表格中選中需要操作的表格區(qū)域。然后，點(diǎn)擊工具欄中的“公式”按鈕，在功能區(qū)中找到并點(diǎn)擊“指定”按鈕。接著會(huì)彈出一個(gè)“指定名稱”對(duì)話框，在這里勾選“首行”和“最左列”，最后點(diǎn)擊確定按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

利用下拉菜單快速選擇行列

現(xiàn)在，在表格的左上角會(huì)顯示單元格名稱處的下拉菜單按鈕，點(diǎn)擊它會(huì)彈出一個(gè)菜單，里面包含了首行和最左列的標(biāo)題。在這里，我們可以任意選擇需要操作的列，比如選擇“銷售量”列標(biāo)題，這樣選區(qū)就會(huì)自動(dòng)指定到了該列。

快速選取指定行區(qū)域

除了選擇列，我們也可以快速選取指定行區(qū)域。在選取列的基礎(chǔ)上，選擇行標(biāo)題同樣可以快速選取指定行區(qū)域，提高操作效率。

通過(guò)掌握WPS表格的“指定”功能，我們能夠更加高效地進(jìn)行表格操作，節(jié)省時(shí)間提高工作效率。希望以上小技巧能幫助大家更好地利用WPS表格，提升工作效率。