WPS Office作為一款常用的辦公軟件，提供了許多便捷的功能來提高工作效率。其中，插入可自動(dòng)更新的時(shí)間是一個(gè)非常實(shí)用的功能。接下來將介紹如何在WPS文檔中插入可自動(dòng)更新的時(shí)間。 打開WPS文檔并點(diǎn)

WPS Office作為一款常用的辦公軟件，提供了許多便捷的功能來提高工作效率。其中，插入可自動(dòng)更新的時(shí)間是一個(gè)非常實(shí)用的功能。接下來將介紹如何在WPS文檔中插入可自動(dòng)更新的時(shí)間。

打開WPS文檔并點(diǎn)擊“插入”

首先，在打開需要編輯的WPS文檔后，點(diǎn)擊菜單欄中的“插入”選項(xiàng)。這將打開一個(gè)新的菜單列表，其中包含了各種插入功能。

點(diǎn)擊“日期”并選擇一個(gè)時(shí)間格式

在插入菜單列表中，找到并點(diǎn)擊“日期”選項(xiàng)。這將彈出一個(gè)子菜單，你可以在這里選擇不同的時(shí)間格式，比如年-月-日、時(shí):分等等，根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。

勾選“自動(dòng)更新”并點(diǎn)擊“確定”

在選擇完時(shí)間格式后，記得勾選“自動(dòng)更新”的選項(xiàng)。這樣，在每次打開文檔或者文檔內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，插入的時(shí)間都會(huì)自動(dòng)更新為當(dāng)前時(shí)間。最后，點(diǎn)擊“確定”按鈕完成插入。

查看文檔中自動(dòng)更新的時(shí)間

插入成功后，你會(huì)在文檔中看到一個(gè)類似“2021年9月14日 15:30”的時(shí)間顯示。這個(gè)時(shí)間將隨著文檔的更新而自動(dòng)更新，方便你隨時(shí)了解文檔的最新修改時(shí)間。

高效利用自動(dòng)更新時(shí)間功能提升工作效率

通過在WPS文檔中插入可自動(dòng)更新的時(shí)間，不僅可以方便地記錄文檔的修改時(shí)間，也能夠幫助你更好地追蹤文檔的版本變化。這個(gè)功能特別適合在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中使用，讓每位成員都能及時(shí)了解文檔的更新情況。

結(jié)語

在日常辦公中，學(xué)會(huì)利用WPS Office提供的便捷功能，可以有效提高工作效率。插入可自動(dòng)更新的時(shí)間就是其中一個(gè)實(shí)用的功能，希望本文介紹的方法能夠幫助到大家，讓工作變得更加輕松高效。