在日常辦公中，特別是對(duì)于人力資源工作的朋友們，經(jīng)常需要處理各種人員表格或者統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量。當(dāng)一個(gè)單元格內(nèi)包含多個(gè)人名時(shí)，如何批量計(jì)算單元格內(nèi)的人員總數(shù)成為一項(xiàng)必備技能。下面將介紹在WPS表格中快速計(jì)算單

在日常辦公中，特別是對(duì)于人力資源工作的朋友們，經(jīng)常需要處理各種人員表格或者統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量。當(dāng)一個(gè)單元格內(nèi)包含多個(gè)人名時(shí)，如何批量計(jì)算單元格內(nèi)的人員總數(shù)成為一項(xiàng)必備技能。下面將介紹在WPS表格中快速計(jì)算單元格內(nèi)人數(shù)的方法，讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)吧！

輸入人員總數(shù)到指定單元格

首先，打開所需的表格，在指定位置輸入需要計(jì)算人員總數(shù)的單元格。這將是我們將要運(yùn)用公式的目標(biāo)單元格。

使用LEN和SUBSTITUTE公式

接下來(lái)，看一下以下公式：`LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2, "人名之間的分隔符", ""))`。我們可以套用這個(gè)公式來(lái)快速計(jì)算單元格中的人數(shù)。在這里，需要將公式中的"人名之間的分隔符"替換為實(shí)際使用的分隔符，例如頓號(hào)“、”。

替換公式中的分隔符

將上述公式復(fù)制粘貼到目標(biāo)單元格中，并將其中的"人名之間的分隔符"替換為實(shí)際使用的分隔符，例如頓號(hào)“、”。修改后的公式應(yīng)該類似于：`LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2, "、", ""))`。

查看人員總數(shù)

完成上述步驟后，在目標(biāo)單元格中按下回車鍵，即可快速計(jì)算出單元格內(nèi)的人員總數(shù)。這樣，您就可以快速而準(zhǔn)確地獲取到所需的人數(shù)信息。

填充整個(gè)表格

最后，您可以利用下拉填充框的功能，將上述公式應(yīng)用到整個(gè)表格中，從而顯示每個(gè)人員對(duì)應(yīng)的人數(shù)總計(jì)。這樣，您可以輕松地完成人員數(shù)量的統(tǒng)計(jì)工作，提高工作效率。

通過(guò)以上方法，在WPS表格中快速計(jì)算單元格內(nèi)的人數(shù)變得簡(jiǎn)單而高效。無(wú)論是處理人員表格還是進(jìn)行人數(shù)統(tǒng)計(jì)，這一技巧都能為您節(jié)省大量時(shí)間，讓工作更加便捷。希望本文介紹的方法能夠幫助到您，提升辦公效率，更好地應(yīng)對(duì)工作挑戰(zhàn)！