在使用Microsoft Word文檔進(jìn)行郵件合并的過(guò)程中，通過(guò)郵件合并分布向?qū)瓿舌]件合并功能是一個(gè)十分常見(jiàn)且高效的操作。下面將詳細(xì)介紹具體操作步驟：步驟一：打開(kāi)WORD文檔首先，右鍵點(diǎn)擊WORD文

在使用Microsoft Word文檔進(jìn)行郵件合并的過(guò)程中，通過(guò)郵件合并分布向?qū)瓿舌]件合并功能是一個(gè)十分常見(jiàn)且高效的操作。下面將詳細(xì)介紹具體操作步驟：

步驟一：打開(kāi)WORD文檔

首先，右鍵點(diǎn)擊WORD文檔，然后在菜單欄上選擇“郵件” - “開(kāi)始郵件合并”，接著在下拉選項(xiàng)中選擇“郵件合并分布向?qū)А薄?/p>

步驟二：選擇標(biāo)簽

在彈出的“郵件合并”窗口中，勾選“標(biāo)簽”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊底部的“下一步：開(kāi)始文檔”。

步驟三：使用當(dāng)前文檔

在“選擇收件人”頁(yè)面中，選擇“使用當(dāng)前文檔”，然后點(diǎn)擊“下一步：選擇收件人”。

步驟四：選擇數(shù)據(jù)源文件

點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，在彈出的窗口中選擇數(shù)據(jù)源文件，確保選擇正確的文件來(lái)作為數(shù)據(jù)源。

步驟五：選擇工作表

再次彈出窗口，選擇要導(dǎo)入的工作表，確保選擇包含需要的數(shù)據(jù)的工作表。

步驟六：選擇字段

在彈出窗口中，勾選要讀取的表格字段，確保選擇了需要在信函中顯示的字段。

步驟七：插入字段

移動(dòng)鼠標(biāo)到左側(cè)表格中，點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目”，選擇“域”插入，以確保所有必要字段都被插入到信函中。

步驟八：預(yù)覽信函

在插入完所有字段后，點(diǎn)擊右側(cè)的“預(yù)覽信函”，以查看最終信函的效果。

步驟九：完成合并

在右側(cè)點(diǎn)擊“下一步：完成合并”，以開(kāi)始實(shí)際的合并過(guò)程。

步驟十：編輯信函

如果需要對(duì)單個(gè)信函進(jìn)行編輯，可以點(diǎn)擊右側(cè)的“編輯單個(gè)信函”進(jìn)行必要的調(diào)整。

查看結(jié)果

最后，數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)將全部導(dǎo)入到WORD文檔中，生成多個(gè)標(biāo)簽，完成整個(gè)郵件合并的過(guò)程。通過(guò)以上十一個(gè)步驟，您可以輕松高效地操作郵件合并功能，提高工作效率。