PPT編輯技巧大揭秘
PPT作為我們?cè)谵k公演示中經(jīng)常使用的一種文件格式,熟練掌握一些技巧能夠使幻燈片編輯變得更加順利快捷,讓我們享受到工作帶來的便利。接下來將分享一些幻燈片/PPT的常用技巧。 快速插入新幻燈片通常,人們會(huì)
PPT作為我們?cè)谵k公演示中經(jīng)常使用的一種文件格式,熟練掌握一些技巧能夠使幻燈片編輯變得更加順利快捷,讓我們享受到工作帶來的便利。接下來將分享一些幻燈片/PPT的常用技巧。
快速插入新幻燈片
通常,人們會(huì)選擇通過插入菜單的“新建幻燈片”來添加新幻燈片,然而這種方式并不夠快捷。更便捷的方法是直接使用快捷鍵Ctrl M。
復(fù)制幻燈片
如果某張幻燈片無需過多修改,可以在演示文稿視圖中選中要復(fù)制的幻燈片,右擊選擇復(fù)制或使用快捷鍵Ctrl V即可快速?gòu)?fù)制。
開始播放
一般情況下,我們會(huì)點(diǎn)擊幻燈片左下角或右下角的播放按鈕,或者通過菜單欄的“幻燈片放映”來開始播放。然而找尋這些小圖標(biāo)比較費(fèi)時(shí),更快捷的方式是直接使用快捷鍵:按F5從頭播放,按Shift F5從當(dāng)前幻燈片開始播放。
幻燈片切換
在放映過程中需要切換到上一張或下一張幻燈片時(shí),許多人會(huì)右擊鼠標(biāo)并選擇操作,但更省力的方式是通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)、空格鍵或回車鍵進(jìn)行下一張切換,通過左箭頭或上箭頭進(jìn)行上一張切換。
幻燈片跳轉(zhuǎn)
在播放后,有時(shí)需要跳至特定章節(jié)后再返回,此時(shí)可以快速輸入頁碼并回車實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn),避免反復(fù)點(diǎn)擊上一頁下一頁浪費(fèi)時(shí)間。
快速插入文本框
文本框是常用的功能之一,如果每次都手動(dòng)插入橫排文本框會(huì)顯得繁瑣。最便捷的方法是將橫排文本框添加至快速訪問工具欄:右擊工具欄選擇自定義快速訪問工具欄,添加繪制橫排文本框,確定后即可通過點(diǎn)擊快速創(chuàng)建橫排文本框。
通過以上PPT編輯技巧,您將能夠更高效地制作幻燈片,提升工作效率,展示出更專業(yè)和精美的演示文稿。愿這些技巧能為您的工作帶來便利,讓您在編輯PPT時(shí)游刃有余!