--- 制作學生成績統(tǒng)計表在Excel 2010中新建一個工作表，命名為“學生成績統(tǒng)計表”，輸入班級、學生姓名和各科成績等信息，并保存為“學生成績統(tǒng)計表.xlsx”。這個表格將是我們后續(xù)批量生成學生成

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制作學生成績統(tǒng)計表

在Excel 2010中新建一個工作表，命名為“學生成績統(tǒng)計表”，輸入班級、學生姓名和各科成績等信息，并保存為“學生成績統(tǒng)計表.xlsx”。這個表格將是我們后續(xù)批量生成學生成績報告單的數(shù)據(jù)源。

繪制學生成績報告單

打開Word 2010，點擊“頁面布局”進入功能區(qū)，選擇“頁面設(shè)置”進行頁邊距和紙張大小的設(shè)置。根據(jù)學生成績統(tǒng)計表的項目，設(shè)計一張學生成績報告單并保存為“學生成績報告單.docx”。

批量處理學生成績報告單

1. 選擇收件人： 打開“學生成績報告單.docx”，點擊“郵件”功能區(qū)，選擇“選擇收件人”，在下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”，選中之前創(chuàng)建的“學生成績統(tǒng)計表.xlsx”，進行數(shù)據(jù)源的選擇確認。

2. 插入數(shù)據(jù)源： 在編輯窗口中定位到需要插入數(shù)據(jù)的位置，點擊“插入合并域”按鈕，逐項插入數(shù)據(jù)源內(nèi)容到相應位置。

3. 完成郵件合并： 點擊“完成郵件合并”按鈕，選擇“編輯單個文檔”，確認合并范圍后點擊“確定”，系統(tǒng)會自動生成每位學生的成績報告單。這時可選擇直接打印或發(fā)送郵件。

通過以上步驟，你可以輕松地批量處理學生成績報告單，節(jié)省時間提高效率。愿這一簡便的辦公技巧能夠幫助老師們更加輕松地完成繁重的工作任務，享受自動化辦公帶來的便捷與快樂。