Excel數(shù)據(jù)圖表的制作方法
如果我們做一個年度報表是以一個純表格的方式來做的話,就會出現(xiàn)一、不直觀,二、看起來眼花繚亂的,如果我們可以把表格轉(zhuǎn)成一個圖表的樣式,看起來就會非常的直觀也非常的明確,下面用例子介紹如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表。
如果我們做一個年度報表是以一個純表格的方式來做的話,就會出現(xiàn)一、不直觀,二、看起來眼花繚亂的,如果我們可以把表格轉(zhuǎn)成一個圖表的樣式,看起來就會非常的直觀也非常的明確,下面用例子介紹如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表。
制作柱形圖表
1. 框選出需要制作表格的單元格,注意:上面的某商場半年銷售情況這個標(biāo)題不能框選中,因為這個是合并單元格,若框選中的話表格是不能創(chuàng)建的;
2. 在菜單欄找到插入,選擇圖表并點擊;
3. 在彈出窗口中選擇圓柱形圖表,并點擊下一步;
4. 點擊下一步,然后在圖表標(biāo)題一欄打入“某商場上半年銷售情況”,在X軸打入“月份”,在Y軸打入“品牌”,再點擊下一步;
5. 這里有2個選項,如果選擇作為新工作表插入的話,那制作出來的圖表就將存在于一個新的工作表當(dāng)中,如果選擇作為其中的對象插入,那制作出來的圖表就會放在現(xiàn)在這個工作表當(dāng)中,這里我選擇作為其中對象插入,再點擊完成;
6. 這樣,這個圖表就制作成功了。
添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽和圖例
1. 選中已經(jīng)制作好的柱形圖表;
2. 在Excel的菜單欄中找到“布局”選項;
3. 點擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,選擇在柱形圖表中顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽;
4. 再點擊“圖例”,選擇在圖表中顯示圖例;
5. 這樣,在柱形圖表上就可以清晰地看到每個柱狀圖的數(shù)值標(biāo)簽和對應(yīng)的圖例說明。
修改圖表樣式和顏色
1. 點擊已經(jīng)制作好的柱形圖表,確保它被選中;
2. 在Excel的菜單欄中找到“設(shè)計”選項;
3. 在設(shè)計選項卡中,可以選擇不同的樣式和顏色方案來美化圖表;
4. 通過調(diào)整圖表的樣式和顏色,使得整個圖表更加美觀和易于理解。
調(diào)整坐標(biāo)軸和刻度
1. 點擊已經(jīng)制作好的柱形圖表,選中圖表區(qū)域;
2. 在Excel的菜單欄中找到“布局”選項;
3. 點擊“軸”,可以對X軸和Y軸進(jìn)行調(diào)整,包括修改坐標(biāo)軸的最大最小值、刻度間隔等設(shè)置;
4. 根據(jù)需要,調(diào)整坐標(biāo)軸和刻度,使得圖表展示的數(shù)據(jù)更為清晰和準(zhǔn)確。
導(dǎo)出和分享圖表
1. 最后,當(dāng)整個柱形圖表制作完成后,可以將其導(dǎo)出為圖片或PDF格式;
2. 在Excel中選擇“文件” -> “另存為” -> 選擇圖片或PDF格式,保存生成的圖表文件;
3. 將導(dǎo)出的圖表文件分享給需要查看或使用的人員,方便共享數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
通過以上步驟,你可以輕松地在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表,并根據(jù)需要進(jìn)行進(jìn)一步的美化和定制,使得數(shù)據(jù)展示更加生動和專業(yè)。