Excel數(shù)據(jù)處理技巧:如何找出兩列中的重復值
在日常辦公中,Excel表格起著至關重要的作用。當我們需要比較兩列數(shù)據(jù)中的重復數(shù)值,并對其進行標記時,Excel提供了便捷的功能來實現(xiàn)這一操作。下面將介紹具體的步驟。 新建Excel表格并插入數(shù)據(jù)首先
在日常辦公中,Excel表格起著至關重要的作用。當我們需要比較兩列數(shù)據(jù)中的重復數(shù)值,并對其進行標記時,Excel提供了便捷的功能來實現(xiàn)這一操作。下面將介紹具體的步驟。
新建Excel表格并插入數(shù)據(jù)
首先,登錄電腦系統(tǒng),在桌面上右鍵點擊鼠標,新建一個Excel工作表。在新建的空白工作簿中,插入四列數(shù)據(jù),前三列分別填入姓名、語文成績和數(shù)學成績,并留第四列為空白。
使用條件格式突出顯示重復值
接下來,點擊Excel表格中的“開始”菜單項,依次選擇“條件格式”、“突出顯示單元格規(guī)則”、“重復值”。在彈出的重復值設置窗口中,將語文成績列和數(shù)學成績列中的重復數(shù)值分別設置為不同的顏色。
查找重復值并標記
此時,你會發(fā)現(xiàn)語文成績和數(shù)學成績重復的數(shù)據(jù)以橙黃色顯示。接著,在第四列中插入函數(shù)VLOOKUP和IFERROR,通過這些函數(shù)來判斷重復項,并在相應位置顯示重復數(shù)值。
拖動填充數(shù)據(jù)
最后,使用鼠標從第一個單元格往下拖動,Excel會自動識別出語文成績和數(shù)學成績中重復的數(shù)值,并在相同行顯示出來。這樣,你就成功地找出了兩列中的重復值并進行了標記。
通過以上簡單的操作,你可以快速而準確地比較Excel表格中兩列數(shù)據(jù)的重復數(shù)值,并將其標記出來。這項技巧不僅提高了工作效率,也讓數(shù)據(jù)處理變得更加方便和直觀。希望這篇文章能對你在Excel數(shù)據(jù)處理中有所幫助!