在當(dāng)今信息化時(shí)代，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔的電子化已成為許多企業(yè)和機(jī)構(gòu)必須面對(duì)的重要任務(wù)。致得文檔管理系統(tǒng)提供了便捷高效的掃描文檔功能，通過將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子形式，大大簡(jiǎn)化了文檔管理流程，提升了工作效率。以下是

在當(dāng)今信息化時(shí)代，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔的電子化已成為許多企業(yè)和機(jī)構(gòu)必須面對(duì)的重要任務(wù)。致得文檔管理系統(tǒng)提供了便捷高效的掃描文檔功能，通過將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子形式，大大簡(jiǎn)化了文檔管理流程，提升了工作效率。以下是在致得文檔管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)文檔電子化的關(guān)鍵步驟。

掃描文檔功能操作步驟

1. 選擇目標(biāo)目錄：首先，在致得文檔管理系統(tǒng)中選擇掃描文件要保存的目標(biāo)目錄。

2. 點(diǎn)擊掃描文檔圖標(biāo)：移動(dòng)鼠標(biāo)至右側(cè)菜單區(qū)的【新建】按鈕處，點(diǎn)擊【掃描文檔】圖標(biāo)。

3. 準(zhǔn)備掃描：確保計(jì)算機(jī)已連接掃描儀，將要掃描的文件放入掃描儀中。

4. 開始掃描：在彈出的掃描文檔界面中，點(diǎn)擊【開始掃描】按鈕。

5. 設(shè)置參數(shù)：在掃描儀設(shè)置界面中，進(jìn)行相關(guān)參數(shù)設(shè)置，完成后點(diǎn)擊【掃描】按鈕開始掃描。

6. 保存文件：掃描完成后，可選擇保存為單頁JPG或多頁P(yáng)DF格式，并輸入文件名保存至目標(biāo)目錄。

掃描界面編輯按鈕功能說明

在掃描文檔過程中，致得文檔管理系統(tǒng)的掃描界面提供了一系列編輯相關(guān)功能按鈕，幫助用戶對(duì)掃描得到的電子文檔進(jìn)行必要的處理和編輯。這些按鈕包括裁剪、旋轉(zhuǎn)、調(diào)整亮度和對(duì)比度等功能，用戶可根據(jù)需要自行操作以獲得更清晰、規(guī)范的電子文檔。

支持的掃描設(shè)備及注意事項(xiàng)

在實(shí)際操作中，不同品牌型號(hào)的掃描儀對(duì)致得文檔管理系統(tǒng)的兼容性會(huì)有所不同?？逻_(dá)i1220等設(shè)備能夠使用但存在操作不友好的情況，需要手動(dòng)處理多出的黑色內(nèi)容頁；HP M1130等型號(hào)則不支持部分功能。而佳能Lide系列和富士通6230等設(shè)備也有各自的兼容性問題，用戶在選擇掃描設(shè)備時(shí)需注意設(shè)備型號(hào)與致得文檔管理系統(tǒng)的匹配情況，以確保順利完成文檔電子化的操作過程。

通過以上關(guān)鍵步驟和注意事項(xiàng)，用戶可以更加輕松地在致得文檔管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔的電子化，提升企業(yè)文檔管理的效率和便捷性。愿本文內(nèi)容對(duì)您有所啟發(fā)，幫助您更好地利用文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行日常工作。