WPS辦公軟件作為一款廣受歡迎的辦公工具，擁有許多優(yōu)質的功能，其中就包括了今天要介紹的“F4”鍵的妙用。通過合理利用這一功能，可以提高辦公效率，讓工作變得更加輕松便捷。 快速插入行和列在表格中需要快速

WPS辦公軟件作為一款廣受歡迎的辦公工具，擁有許多優(yōu)質的功能，其中就包括了今天要介紹的“F4”鍵的妙用。通過合理利用這一功能，可以提高辦公效率，讓工作變得更加輕松便捷。

快速插入行和列

在表格中需要快速插入行或列時，可以通過按下“F4”鍵來實現(xiàn)。首先，在需要插入行或列的位置執(zhí)行插入操作，然后點擊F4鍵。每點擊一次，就會在當前位置插入一行或一列，極大地簡化了插入操作的步驟，提升了工作效率。

快速刪除行和列

類似于插入操作，使用“F4”鍵還可以實現(xiàn)快速刪除行和列的功能。先刪除一行或一列，然后直接按下F4鍵即可連續(xù)刪除表格下方或后方的行列，節(jié)省了手動刪除的時間，使數據處理更加便捷。

快速復制單元格格式

除了插入和刪除操作外，“F4”鍵還可以用于快速復制單元格格式。與格式刷相比，使用F4鍵可以一次設置，多次使用，極大地提高了格式復制的效率。在表格中設置好第一個單元格的格式后，按住F4鍵，再用鼠標點擊其他單元格，即可快速將格式應用到其他單元格上。

實際操作示范

1. 首先，在表格的一個單元格中設置所需格式，例如將“部門”設為紅色。

2. 接著，按住F4鍵不放，用鼠標點擊其他單元格，即可快速復制并應用之前設置的格式，無需重復手動操作，提高了編輯效率。

通過合理利用WPS辦公軟件中“F4”鍵的妙用，我們可以在日常辦公中更加高效地處理表格數據，節(jié)省時間，提升工作效率。希望以上內容能對您的辦公工作有所幫助。