在進(jìn)行文獻(xiàn)調(diào)研或區(qū)域?qū)Ρ葧r(shí)，我們經(jīng)常需要從已發(fā)表的文獻(xiàn)中搜集數(shù)據(jù)。而將這些數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)移到自己的Excel匯總表格中則顯得尤為重要。下面介紹一種高效的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。將文獻(xiàn)表格內(nèi)容搬運(yùn)至txt文檔首

在進(jìn)行文獻(xiàn)調(diào)研或區(qū)域?qū)Ρ葧r(shí)，我們經(jīng)常需要從已發(fā)表的文獻(xiàn)中搜集數(shù)據(jù)。而將這些數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)移到自己的Excel匯總表格中則顯得尤為重要。下面介紹一種高效的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

將文獻(xiàn)表格內(nèi)容搬運(yùn)至txt文檔

首先，選中文獻(xiàn)中需要復(fù)制的表格內(nèi)容，按下Ctrl C復(fù)制，然后在桌面上新建一個(gè)文本文檔并打開(kāi)。將數(shù)據(jù)粘貼（Ctrl V）到文檔中，注意去掉需要留在同一單元格的內(nèi)容間的空格符，否則在粘貼到Excel表格時(shí)會(huì)跳入下一個(gè)單元格。

將txt文檔中的數(shù)據(jù)搬運(yùn)至新建Excel中

在調(diào)整完畢后，按下Ctrl A全選，再按Ctrl C復(fù)制，接著新建一個(gè)Excel表格并打開(kāi)。選中左上角的第一個(gè)單元格，在“開(kāi)始”菜單最左側(cè)的“粘貼”處下拉，選擇“使用文本導(dǎo)入向?qū)?..”。在彈出的提示框中點(diǎn)擊“下一步”，然后選擇“完成”。

檢查新建Excel表格中粘貼出來(lái)的數(shù)據(jù)

在粘貼完數(shù)據(jù)后，務(wù)必檢查數(shù)據(jù)是否正確。特別是在數(shù)據(jù)量較大的情況下，可能存在一些失誤需要手動(dòng)調(diào)整。如果出現(xiàn)跳格，意味著空格符未清除干凈；而錯(cuò)位可能是因?yàn)槲墨I(xiàn)原始表格中該處數(shù)據(jù)為空。整體調(diào)整好后，清空Excel數(shù)據(jù)，再重復(fù)以上步驟。

將數(shù)據(jù)粘貼至匯總Excel表格中

確認(rèn)新建Excel表格中數(shù)據(jù)行列對(duì)應(yīng)無(wú)誤后，按列復(fù)制并粘貼到匯總Excel表格的相應(yīng)列上。仍然使用快捷鍵“Ctrl C”和“Ctrl V”。完成粘貼后再次檢查數(shù)據(jù)，將那些因空格符被刪除而分隔開(kāi)的內(nèi)容重新輸入空格，這一步需耐心處理。通過(guò)這個(gè)過(guò)程，您可以高效地將文獻(xiàn)中的表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換到Excel表格中，為進(jìn)一步分析和應(yīng)用提供便利。