在日常辦公中，經(jīng)常需要將文件打印出來(lái)進(jìn)行查閱或歸檔。而在使用Mac電腦上的Word 2016版本時(shí)，如何高效地進(jìn)行文檔打印呢？本文將為您介紹一些實(shí)用的打印技巧，幫助您更加便捷地處理打印工作。1. 預(yù)覽

在日常辦公中，經(jīng)常需要將文件打印出來(lái)進(jìn)行查閱或歸檔。而在使用Mac電腦上的Word 2016版本時(shí)，如何高效地進(jìn)行文檔打印呢？本文將為您介紹一些實(shí)用的打印技巧，幫助您更加便捷地處理打印工作。

1. 預(yù)覽文檔并選擇打印頁(yè)數(shù)

在進(jìn)行文檔打印之前，首先可以通過(guò)預(yù)覽功能來(lái)查看文檔的具體內(nèi)容，并指定要打印的頁(yè)數(shù)。在Word 2016 for Mac中，點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“打印”。如果需要預(yù)覽每頁(yè)的內(nèi)容，可以點(diǎn)擊預(yù)覽底部的箭頭進(jìn)行查看。若無(wú)法看到預(yù)覽，可在“預(yù)設(shè)”下方選擇“份數(shù)和頁(yè)數(shù)”，勾選“顯示快速預(yù)覽”旁的框。接著選擇需要打印的副本數(shù)量及其他選項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“打印”按鈕即可完成操作。

2. 打印特定頁(yè)數(shù)

如果只需要打印文檔的特定頁(yè)碼，也可以在Word 2016 for Mac中輕松實(shí)現(xiàn)。同樣在“文件”菜單下選擇“打印”，在“頁(yè)”選項(xiàng)下，可以進(jìn)行以下操作：若要打印當(dāng)前頁(yè)面，選中“當(dāng)前頁(yè)”；若需打印連續(xù)的頁(yè)碼范圍（比如1-3頁(yè)），選擇“從”并輸入起止頁(yè)碼；若要打印單獨(dú)的一頁(yè)以及某個(gè)范圍的頁(yè)碼（比如第3頁(yè)和第4-6頁(yè)），選擇“頁(yè)面范圍”，然后輸入逗號(hào)分隔的頁(yè)碼和范圍（例如3, 4-6）。這樣就可以精準(zhǔn)地打印所需的頁(yè)碼內(nèi)容。

3. 更改特定頁(yè)面的方向

有時(shí)候，需要調(diào)整文檔中特定頁(yè)面的打印方向以適應(yīng)不同的排版需求。在Word 2016 for Mac中，可以通過(guò)以下步驟來(lái)更改特定頁(yè)面的方向：首先要顯示非打印字符，如段落標(biāo)記，在“開始”選項(xiàng)卡上找到“顯示所有非打印字符”并點(diǎn)擊。雙擊需要更改方向的部分后面的分節(jié)符，然后點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”。在“方向”旁選擇所需的方向，點(diǎn)擊“確定”。在“應(yīng)用于”旁選擇“本節(jié)”，再次點(diǎn)擊“確定”。最后在“文件”菜單中選擇“打印”即可完成設(shè)置。

通過(guò)掌握這些在Word 2016 for Mac中的文檔打印技巧，您可以更加高效地處理打印工作，提升工作效率。希望這些小貼士能夠幫助您在日常辦公中更加便捷地應(yīng)對(duì)各類文檔處理任務(wù)。