成立選型小組制定選型規(guī)劃在進(jìn)行OA系統(tǒng)選型前，企業(yè)需要成立專門的選型小組，以公司領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，CIO或有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者為副組長(zhǎng)，并加入其他參與人員，共同探討OA系統(tǒng)選擇的基本情況和步驟。通過(guò)召開(kāi)選型會(huì)議，制

成立選型小組制定選型規(guī)劃

在進(jìn)行OA系統(tǒng)選型前，企業(yè)需要成立專門的選型小組，以公司領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，CIO或有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者為副組長(zhǎng)，并加入其他參與人員，共同探討OA系統(tǒng)選擇的基本情況和步驟。通過(guò)召開(kāi)選型會(huì)議，制定公司OA需求分析框架和初稿，明確實(shí)施目標(biāo)、效果和預(yù)算，為后續(xù)的選型工作奠定基礎(chǔ)。

詳細(xì)做好系統(tǒng)需求規(guī)劃

在初步確定OA系統(tǒng)需求的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步制定詳細(xì)的功能需求計(jì)劃。這一步需要結(jié)合公司業(yè)務(wù)框架和流程，通過(guò)會(huì)議、訪談、調(diào)查等方式收集內(nèi)部人員的意見(jiàn)和建議，將需求分門別類地進(jìn)行規(guī)劃，確保后續(xù)的選型和實(shí)施能夠有效順利進(jìn)行。

初定OA軟件商范圍

在選擇OA軟件商時(shí)，企業(yè)應(yīng)該注重以下幾個(gè)方面：首先要考察軟件商的技術(shù)實(shí)力，確保其具備堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)；其次要查看是否有相關(guān)行業(yè)成功案例，選擇有成功經(jīng)驗(yàn)的軟件商可以提供更可靠的保障；最后要看軟件需求的匹配度，確保軟件廠商的產(chǎn)品能夠滿足企業(yè)的實(shí)際需求，提供定制化的解決方案。

產(chǎn)品試用

在確定候選軟件商后，企業(yè)應(yīng)該通過(guò)在線試用平臺(tái)或下載試用版本進(jìn)行仔細(xì)試用。同時(shí)，動(dòng)員公司各部門和員工參與試用過(guò)程，以了解軟件的實(shí)際效果和適應(yīng)度，從而為最終的選型做出準(zhǔn)確的決策。

分析售前方案

軟件商的售前方案是企業(yè)選擇合作伙伴的重要參考依據(jù)之一。盡管售前方案并不是決定性因素，但可以反映軟件商對(duì)項(xiàng)目的重視程度和合作態(tài)度。企業(yè)需要審慎核實(shí)方案中的關(guān)鍵細(xì)節(jié)，避免盲目輕信，確保選擇的方案能夠真正滿足企業(yè)需求。

產(chǎn)品演示

與產(chǎn)品試用不同，產(chǎn)品演示是軟件商向企業(yè)展示其產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)的過(guò)程。企業(yè)在產(chǎn)品演示中應(yīng)該積極提問(wèn)、表達(dá)需求，深入了解OA軟件的功能和性能，同時(shí)也可以借此機(jī)會(huì)評(píng)估軟件商的實(shí)力和解決能力，為最終的選型做好準(zhǔn)備。

確定軟件商和解決方案

通過(guò)以上選型步驟，企業(yè)基本上已經(jīng)能夠確定合作的軟件商。如果標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品能夠滿足需求，可以直接購(gòu)買；如果需要定制開(kāi)發(fā)，可以與軟件商協(xié)商具體解決方案。在整個(gè)OA選型過(guò)程中，企業(yè)需要注意了解自身情況、加強(qiáng)溝通、慎重決策、堅(jiān)持原則，確保選型工作順利進(jìn)行，為企業(yè)信息化發(fā)展貢獻(xiàn)力量。