如何在wps表格中巧用填充句柄來批量填充數(shù)據(jù)
在WPS表格中,利用填充句柄可以極大地提升數(shù)據(jù)填充效率。下面將介紹如何使用填充句柄來填充數(shù)據(jù)。 選中單元格首先,在WPS表格中選中要填充數(shù)據(jù)的單元格。例如,如果需要在“人員編號(hào)”列中輸入數(shù)字“1”,則
在WPS表格中,利用填充句柄可以極大地提升數(shù)據(jù)填充效率。下面將介紹如何使用填充句柄來填充數(shù)據(jù)。
選中單元格
首先,在WPS表格中選中要填充數(shù)據(jù)的單元格。例如,如果需要在“人員編號(hào)”列中輸入數(shù)字“1”,則在該單元格中輸入“1”,并按下“Enter”鍵。
使用填充句柄
移動(dòng)鼠標(biāo)至所選單元格的右下角,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小黑點(diǎn),“ ”。在這時(shí),點(diǎn)擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)向下拉,直到達(dá)到想要填充數(shù)據(jù)的范圍,然后釋放鼠標(biāo)即可完成填充操作。
處理以“0”開頭的數(shù)字編號(hào)
如果需要填充以“0”開頭的數(shù)字編號(hào),避免自動(dòng)變成數(shù)字形式,可以先選中單元格,右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo),在菜單中選擇“單元格格式”。接著,選擇“數(shù)字”再點(diǎn)擊“文本”,最后點(diǎn)擊“確定”。
批量填充相同內(nèi)容
若需要批量填充相同內(nèi)容,選中要填充的單元格,按住“Ctrl”鍵不放,移動(dòng)鼠標(biāo)至右下角直到出現(xiàn)“ ”,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)位置松開即可實(shí)現(xiàn)一鍵填充。
通過靈活運(yùn)用填充句柄功能,可以輕松快速地完成數(shù)據(jù)的批量填充操作,提高工作效率。希望以上方法能夠幫助您更好地利用WPS表格進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。