---1. 準(zhǔn)備工作某單位需要制作職工年齡分布情況一覽表，但只有出生年月信息而沒有年齡數(shù)據(jù)。為解決這一難題，可以通過使用Excel函數(shù)來快速計算并標(biāo)記各個年齡段的職工。2. 計算年齡首先，在原表中添加

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1. 準(zhǔn)備工作

某單位需要制作職工年齡分布情況一覽表，但只有出生年月信息而沒有年齡數(shù)據(jù)。為解決這一難題，可以通過使用Excel函數(shù)來快速計算并標(biāo)記各個年齡段的職工。

2. 計算年齡

首先，在原表中添加一列“年齡”，然后使用函數(shù)`DATEDIF(D3,TODAY(),"Y")`來計算對應(yīng)的年齡。將該公式輸入到第一個單元格，并按下回車鍵確認(rèn)，然后拖動填充操作，即可得到所有職工的年齡數(shù)據(jù)。

3. 自動標(biāo)記

接下來，可以使用Excel的IF函數(shù)來在對應(yīng)的單元格內(nèi)根據(jù)條件自動填入“√”。例如，對于“35歲以下”的職工，可以輸入公式`IF(P3<35,"√","")`，然后拖動填充以自動標(biāo)記出符合條件的職工。

4. 復(fù)雜條件處理

對于復(fù)雜的條件，如36-40歲之間的職工，可以結(jié)合使用IF函數(shù)和乘法運算符“*”來實現(xiàn)。公式`IF((P3>36)*(P3<40),"√","")`中，`(P3>36)*(P3<40)`相當(dāng)于AND條件，確保職工年齡在36至40歲之間時標(biāo)記為“√”。

5. 完成標(biāo)記

依次重復(fù)以上步驟，編寫完其他列的標(biāo)記公式，即可將整張表的職工年齡分布情況標(biāo)記出來。

6. 隱藏多余列

完成任務(wù)后，若不希望破壞原表的視圖，可以選中添加的“年齡”列，右鍵選擇“隱藏”功能。這樣就能實現(xiàn)統(tǒng)計分布圖的目的，同時保持原表的整潔。

通過以上方法，你可以利用Excel函數(shù)快速、準(zhǔn)確地標(biāo)記職工年齡分布情況，提高工作效率，更好地展示數(shù)據(jù)結(jié)果。