在工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)重要的Excel文件進(jìn)行及時(shí)備份以防數(shù)據(jù)丟失。本文將介紹一個(gè)簡單的方法來實(shí)現(xiàn)每天自動(dòng)備份Excel文件的操作步驟。 第一步：啟用宏功能首先，在Excel軟件中點(diǎn)擊“文件” ->

在工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)重要的Excel文件進(jìn)行及時(shí)備份以防數(shù)據(jù)丟失。本文將介紹一個(gè)簡單的方法來實(shí)現(xiàn)每天自動(dòng)備份Excel文件的操作步驟。

第一步：啟用宏功能

首先，在Excel軟件中點(diǎn)擊“文件” -> “選項(xiàng)” -> “信任中心” -> “信任中心設(shè)置” -> “宏設(shè)置”，確保宏功能已啟用。

第二步：修改文件類型為支持宏的格式

為了支持宏功能，需要將文件類型修改為XLSM或XLSB等支持宏的格式。可以新建一個(gè)文件，然后在“另存為”時(shí)選擇相應(yīng)的保存類型。本文示例使用的文件類型為“示例.xlsb”。

第三步：打開代碼編輯窗口并添加程序代碼

按住Alt F11組合鍵，然后在代碼編輯器中點(diǎn)擊“Microsoft Excel對(duì)象”下的“ThisWorkbook”。接著將以下程序代碼拷貝粘貼進(jìn)去：

```vba

Private Sub Workbook_Open()

Dim FileName As String

With ThisWorkbook

FileName Left(.Name, InStrRev(.Name, ".") - 1) "_" Format(Date, "YYYYMMDD") Right(.Name, Len(.Name) - InStrRev(.Name, ".") 1)

End With

If Dir("D:OnedriveBACKUP" FileName) "" Then

"D:OnedriveBACKUP" FileName

End If

End Sub

```

第四步：完成設(shè)置

以上代碼會(huì)使文件在每次打開時(shí)自動(dòng)備份到指定文件夾，并以日期作為后綴名。確保路徑和文件夾名稱適應(yīng)您自己的需求。

通過以上步驟，您可以輕松實(shí)現(xiàn)每天自動(dòng)備份Excel文件的功能，讓您的數(shù)據(jù)始終得到有效保障。愿本文內(nèi)容對(duì)您有所幫助！