如何在WPS文字中正確打印資料
在我們使用WPS文字編寫(xiě)完文本資料并進(jìn)行格式化排版后,有時(shí)候需要將文件打印出來(lái)以便查閱或分享。以下是詳細(xì)的操作步驟: 1. 打開(kāi)WPS 2019軟件首先,雙擊打開(kāi)桌面上安裝好的WPS 2019軟件。確
在我們使用WPS文字編寫(xiě)完文本資料并進(jìn)行格式化排版后,有時(shí)候需要將文件打印出來(lái)以便查閱或分享。以下是詳細(xì)的操作步驟:
1. 打開(kāi)WPS 2019軟件
首先,雙擊打開(kāi)桌面上安裝好的WPS 2019軟件。確保軟件已成功啟動(dòng)并處于正常工作狀態(tài)。
2. 新建空白文檔
在WPS軟件界面中,選擇新建文字文檔以開(kāi)始編輯您的文本資料。確保文檔為空白,以便輸入新的內(nèi)容。
3. 輸入和格式化文本
在新建的文檔中輸入您的文本資料,并進(jìn)行必要的格式化排版操作,確保文檔整潔、清晰易讀。
4. 打開(kāi)打印預(yù)覽
完成文本編輯和格式化后,單擊工具欄上的打印預(yù)覽圖標(biāo),或者依次點(diǎn)擊“文件”→“打印”→“打印預(yù)覽”以進(jìn)入打印預(yù)覽界面。
5. 預(yù)覽并調(diào)整頁(yè)面大小
在打印預(yù)覽界面中,可以默認(rèn)查看頁(yè)面效果,也可以單擊鼠標(biāo)進(jìn)行100%顯示,以便檢查文檔是否存在錯(cuò)誤或遺漏之處。
6. 選擇打印機(jī)
單擊打印機(jī)旁邊的三角形符號(hào),您可以選擇連接在電腦上的打印機(jī)名稱。如果有多臺(tái)打印機(jī)可供選擇,確保選擇正確的打印設(shè)備。
7. 確認(rèn)打印
在彈出的對(duì)話框中,再次確認(rèn)選擇正確的打印機(jī)名稱,并進(jìn)行其他打印設(shè)置。最后,單擊“確定”按鈕即可開(kāi)始打印您的文本資料。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟,您可以在WPS文字中輕松地完成文本資料的打印操作。記得在打印前仔細(xì)檢查文檔內(nèi)容和打印設(shè)置,以確保打印結(jié)果符合您的期望。