在使用Word編寫申請(qǐng)書等文檔時(shí)，通常會(huì)在文末添加日期。而許多人習(xí)慣手動(dòng)輸入日期，但實(shí)際上，在Word中可以通過快捷鍵一鍵輸入當(dāng)前日期和時(shí)間。 打開Word文檔并標(biāo)記位置首先，在需要輸入日期和時(shí)間的位

在使用Word編寫申請(qǐng)書等文檔時(shí)，通常會(huì)在文末添加日期。而許多人習(xí)慣手動(dòng)輸入日期，但實(shí)際上，在Word中可以通過快捷鍵一鍵輸入當(dāng)前日期和時(shí)間。

打開Word文檔并標(biāo)記位置

首先，在需要輸入日期和時(shí)間的位置，輸入“日期”和“時(shí)間”字樣，并將光標(biāo)定位在“日期”的冒號(hào)后面。

輸入當(dāng)前日期

按住鍵盤上的“Alt”鍵、 “Shift”鍵和“D”鍵，即可自動(dòng)插入當(dāng)前日期。這樣省去了手動(dòng)輸入的繁瑣步驟。

輸入當(dāng)前時(shí)間

接著，將光標(biāo)移動(dòng)到“時(shí)間”的冒號(hào)后，按住鍵盤上的“Alt”鍵、 “Shift”鍵和“T”鍵，即可迅速插入當(dāng)前時(shí)間，簡(jiǎn)便高效。

通過以上操作，不僅能夠省去手動(dòng)輸入日期和時(shí)間的時(shí)間，還能確保準(zhǔn)確無(wú)誤地記錄每篇文檔的創(chuàng)建時(shí)間。

其它日期格式設(shè)置

除了快捷輸入當(dāng)前日期和時(shí)間外，Word還支持自定義日期格式。用戶可以根據(jù)需求選擇不同的日期格式，如年/月/日、月/日/年等，提升文檔的專業(yè)性和規(guī)范性。

快捷鍵定制

對(duì)于經(jīng)常需要插入日期和時(shí)間的用戶，還可以通過Word的快捷鍵定制功能，設(shè)置自定義快捷鍵來(lái)快速插入日期和時(shí)間，進(jìn)一步提高工作效率。

日期和時(shí)間自動(dòng)更新

在Word中插入當(dāng)前日期和時(shí)間后，若希望文檔中的日期和時(shí)間隨系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)更新，可以在字段選項(xiàng)中勾選“自動(dòng)更新”，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

總結(jié)

通過上述方法，我們可以在Word中輕松快捷地插入當(dāng)前日期和時(shí)間，避免繁瑣的手工輸入，提高文檔編輯效率和質(zhì)量。同時(shí)，靈活運(yùn)用日期格式設(shè)置和快捷鍵定制功能，定制化地處理日期和時(shí)間信息，使文檔更加規(guī)范和專業(yè)。