使用習(xí)慣了老版本Office的用戶，在使用Word 2010時(shí)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)找不到一些常用的快捷工具，比如打印預(yù)覽按鈕、快速打印按鈕等。其實(shí)，這些按鈕都可以通過(guò)設(shè)置添加到快速訪問(wèn)工具欄中，下面我們就來(lái)學(xué)習(xí)

使用習(xí)慣了老版本Office的用戶，在使用Word 2010時(shí)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)找不到一些常用的快捷工具，比如打印預(yù)覽按鈕、快速打印按鈕等。其實(shí)，這些按鈕都可以通過(guò)設(shè)置添加到快速訪問(wèn)工具欄中，下面我們就來(lái)學(xué)習(xí)如何設(shè)置這些常用按鈕。

了解快速訪問(wèn)工具欄

首先，讓我們看一下快速訪問(wèn)工具欄的位置，如圖1所示。在快速訪問(wèn)工具欄中，通常只包括“保存”、“撤銷”、“重做”等幾個(gè)基本快捷按鈕，沒(méi)有我們需要的快速打印、打印預(yù)覽等按鈕。

添加常用功能按鈕

點(diǎn)擊快速訪問(wèn)工具欄右側(cè)的下拉按鈕，打開下拉列表，如圖2所示。在列表中，系統(tǒng)提供了常用功能如打開、新建、快速打印、打印預(yù)覽等選項(xiàng)。選擇你需要的功能，并進(jìn)行勾選，如圖3所示，這樣快速訪問(wèn)工具欄中就會(huì)新增相應(yīng)的按鈕。

自定義添加功能

如果你需要添加更多其他功能，不用擔(dān)心。在下拉列表中有一個(gè)“其他命令”選項(xiàng)，如圖4所示，點(diǎn)擊進(jìn)入查看。在彈出的“快速訪問(wèn)工具欄”對(duì)話框中，選擇“常用命令”作為例子，如圖5所示。

定制個(gè)性化快捷按鈕

在常用命令列表中，選擇你想要添加的命令，然后點(diǎn)擊“添加”，你會(huì)發(fā)現(xiàn)右側(cè)列表中新增了你所需的命令，并且可以根據(jù)個(gè)人使用習(xí)慣對(duì)命令進(jìn)行排序，如圖6所示。再次查看快速訪問(wèn)工具欄，你會(huì)發(fā)現(xiàn)新增的快捷按鈕已經(jīng)出現(xiàn)，如圖7所示。

通過(guò)以上步驟，你可以輕松地在Word 2010中設(shè)置和定制快捷按鈕，使得常用功能更加便捷快速地訪問(wèn)。希望這些技巧能夠幫助你提高工作效率，讓編輯文檔變得更加高效和愉快。