在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel表格中輸入數(shù)據(jù)并與他人共享，但又希望某些內(nèi)容不被隨意更改。本文將介紹如何在Excel中設(shè)置單元格保護，確保數(shù)據(jù)的安全性。 設(shè)置合計列為只讀首先，在Excel中輸入

在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel表格中輸入數(shù)據(jù)并與他人共享，但又希望某些內(nèi)容不被隨意更改。本文將介紹如何在Excel中設(shè)置單元格保護，確保數(shù)據(jù)的安全性。

設(shè)置合計列為只讀

首先，在Excel中輸入數(shù)據(jù)源，例如銷量數(shù)據(jù)作為測試。接著，使用公式sum對銷量數(shù)據(jù)進行求和，生成合計列。為了防止用戶誤操作，我們需要將合計列設(shè)置為只讀。選中合計列數(shù)據(jù)，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”。

鎖定單元格

在彈出的設(shè)置單元格格式窗口中，切換到“保護”選項卡，確保鎖定單元格的選項被勾選（默認情況下是已經(jīng)勾選的）。然后按下Ctrl A取消所有單元格的鎖定狀態(tài)，再重新鎖定合計列。

保護工作表

在Excel的審閱選項卡中找到“保護工作表”按鈕，點擊后會彈出保護工作表對話框。勾選“保護工作表”和“鎖定單元格內(nèi)容”，這是默認設(shè)置，直接確定即可。

撤銷工作表保護

如果需要重新編輯被鎖定的單元格，可以點擊之前的“保護工作表”按鈕，此時已經(jīng)變成“撤銷工作表保護”。這種設(shè)置雖然能保護內(nèi)容，但任何人都可以撤銷保護，因此可以設(shè)置密碼以防止未授權(quán)的修改。

設(shè)置密碼保護

點擊“撤銷工作表保護”后，輸入之前設(shè)置的密碼，確認即可。這樣即使別人想要撤銷保護也需要密碼驗證。如果需要再次編輯，重新輸入密碼即可。

通過以上步驟，您可以輕松地在Excel中設(shè)置保護，確保重要數(shù)據(jù)不被隨意更改，同時也能有效防止未經(jīng)授權(quán)的篡改行為。這種方法簡單易行，是保護Excel數(shù)據(jù)安全的有效措施。