如何設(shè)置Word文檔只能查看不能修改
有時(shí)候我們可能希望將Word文檔發(fā)送給別人,但又不希望他們對(duì)文檔進(jìn)行修改。那么怎樣設(shè)置Word文檔只能查看而不能修改呢?接下來,我們將介紹具體的設(shè)置步驟。1. 打開Word文檔,在菜單欄點(diǎn)擊“審閱”選
有時(shí)候我們可能希望將Word文檔發(fā)送給別人,但又不希望他們對(duì)文檔進(jìn)行修改。那么怎樣設(shè)置Word文檔只能查看而不能修改呢?接下來,我們將介紹具體的設(shè)置步驟。
1. 打開Word文檔,在菜單欄點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)。
2. 在“審閱”選項(xiàng)卡中找到并點(diǎn)擊“限制編輯”。
3. 在彈出的“限制編輯”設(shè)置區(qū)域中,勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”。
4. 接著,在下拉選框中選擇“不允許任何更改(只讀)”。
5. 點(diǎn)擊設(shè)置區(qū)域底部的“是,啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”。
6. 彈出密碼設(shè)置框,輸入密碼并確認(rèn)。這個(gè)密碼在取消限制編輯時(shí)會(huì)用到。
7. 返回文檔界面,你會(huì)發(fā)現(xiàn)文檔已經(jīng)無法進(jìn)行任何編輯操作,菜單欄中的編輯功能也都變成了灰色,無法修改或刪除文字。
如何恢復(fù)Word文檔可編輯狀態(tài)
如果你需要對(duì)文檔進(jìn)行修改,就需要取消編輯限制。以下是恢復(fù)Word文檔可編輯狀態(tài)的步驟:
1. 在右側(cè)的“限制編輯”選項(xiàng)中,點(diǎn)擊底部的“停止保護(hù)”。
2. 輸入之前設(shè)置的密碼,并點(diǎn)擊“確定”。
通過以上步驟,你就可以輕松取消Word文檔的編輯限制,使其重新變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)。
總結(jié)起來,
1. 限制編輯:在Word中,點(diǎn)擊“審閱-限制編輯”,在設(shè)置區(qū)域中選擇“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”,并選擇“不允許任何更改(只讀)”,最后點(diǎn)擊“是,啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”并設(shè)置密碼即可。
2. 取消限制:在“限制編輯”選項(xiàng)中,點(diǎn)擊“停止保護(hù)”,輸入密碼并確認(rèn)即可。
通過這些簡單的設(shè)置,你可以更好地控制Word文檔的編輯權(quán)限,保護(hù)文檔內(nèi)容的完整性。