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如何快速獲取文件鏈接并直接打開文件

在日常工作中,我們經常需要查找和打開各種文件。如果能夠快速獲取文件的鏈接并直接打開文件,將會大大提高工作效率。在本文中,我將向大家介紹在EXCEL中實現這個操作的方法。新建EXCEL表格并獲取數據首先

在日常工作中,我們經常需要查找和打開各種文件。如果能夠快速獲取文件的鏈接并直接打開文件,將會大大提高工作效率。在本文中,我將向大家介紹在EXCEL中實現這個操作的方法。

新建EXCEL表格并獲取數據

首先,我們需要新建一個EXCEL表格。然后,點擊菜單欄上的“數據”選項,再依次選擇“獲取數據”和“從文件夾”。

在彈出的窗口中,找到存放文件的位置,并將文件路徑復制下來。將復制的文件路徑粘貼到如圖所示的位置,然后點擊確定。

轉換數據并編輯查詢結果

在文件預覽界面,我們可以點擊“轉換數據”按鈕,進入查詢編輯器界面。然后,選擇Name和Fold Path兩列,并點擊上方的“刪除其他列”按鈕,只保留需要的數據。

完成以上步驟后,我們可以關閉查詢結果并上傳。

添加超鏈接函數

回到EXCEL表格,我們可以在C列添加一個Hyperlink函數。將函數設置為連接B列中每個文件名對應的文件,這樣我們就創(chuàng)建了一個包含文件鏈接的列表。

最后,只需鼠標左鍵單擊“打開文件”,即可直接打開B列文件名對應的文件。這樣,我們就可以快速獲取文件鏈接并直接打開文件了。

總結

通過在EXCEL中進行簡單的操作,我們可以快速獲取文件鏈接并直接打開文件。這對于日常工作中頻繁查找和打開文件的人來說,將會提高工作效率和便利性。希望本文介紹的方法能夠對大家有所幫助。

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