Excel常用快捷鍵技巧
Excel中有非常多的快捷鍵,而用好其中的一些快捷鍵不但能夠事半功倍,還能解決一些很難解決的問題。今天就通過做一個表格來介紹下其中用到的一些Excel快捷鍵的技巧。 向右和向左跳轉(zhuǎn) 在Excel中
Excel中有非常多的快捷鍵,而用好其中的一些快捷鍵不但能夠事半功倍,還能解決一些很難解決的問題。今天就通過做一個表格來介紹下其中用到的一些Excel快捷鍵的技巧。
向右和向左跳轉(zhuǎn)
在Excel中按下Tab鍵,可以向右側(cè)單元格跳轉(zhuǎn),而Shift Tab,則會向左側(cè)跳轉(zhuǎn)。這個功能在數(shù)據(jù)錄入時非常方便,可以快速切換到下一個需要填寫的單元格。
向上和向下跳轉(zhuǎn)
按下Enter鍵會向下跳轉(zhuǎn),Shift Enter鍵則會向上跳轉(zhuǎn)。通過這兩個快捷鍵,可以在表格中快速切換到上方或下方的單元格,方便數(shù)據(jù)錄入。
重復上一次操作
使用快捷鍵F4可以重復上一次操作。多數(shù)的操作都可以重復,但并不是每一次的操作都可以重復。這個快捷鍵可以幫助我們減少重復性的操作,提高工作效率。
復制和粘貼
Ctrl C是Windows系統(tǒng)中大多數(shù)軟件復制的快捷鍵,Excel中也一樣。同樣的Ctrl V是粘貼的快捷鍵。復制粘貼默認為所有的單元格信息都會被復制,在數(shù)據(jù)處理和整理時非常有用。
內(nèi)容填充
使用快捷鍵Ctrl Enter可以將輸入內(nèi)容填充到選取中的所有單元格中。這個快捷鍵在合并單元格要填充公式時非常實用。
定位條件
Ctrl G是定位條件的快捷鍵。通過定位條件可以快速定位某些符合條件的單元格,幫助我們進行數(shù)據(jù)篩選和查找。
連續(xù)的單元格區(qū)域選擇
選擇單元格,按下Shift鍵,雙擊單元格邊緣區(qū)域,可以將相應方向上的所有連續(xù)的單元格區(qū)域選擇。這個快捷鍵可以提高我們選擇大片連續(xù)單元格的效率。
將公式粘貼為值
如果單元格中存在公式,Ctrl C復制之后,點擊右鍵,按下V鍵,則可以將公式粘貼為值。這個功能在需要保留計算結(jié)果而不是公式本身時非常有用。
按值快速篩選
如果要按某個單元格的值快速篩選,可以右鍵點擊這個單元格,然后按下E鍵,再按下V鍵就可以了。這個快捷鍵可以幫助我們快速進行數(shù)據(jù)篩選和查找。